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 最详细最完美的wps表格教程  网上关于 wps 表格的文章有很多， 写这些东西真感觉到多此 一举，问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电 子 表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚， 每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列  宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是 固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整 大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输 入出。 WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示： word321教程网 提供 了很多的思路，在此一并感谢。 图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗 口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它 由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都  是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D Z，然 后是 AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别 用 1、2、3、4 256 列， 65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们 存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表 格！ 每个单元格都有个名称， 如A 列 1 行， 它的名称是“A1” ， 同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框 位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了 当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中 输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。 图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏  图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中 的 3 页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如 图 1-3。 在图 1-1-3 中，又插入了 2 页，共 5 页。页数的多少可以根 据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱， 因此表格页数是够用为佳。 图 1-1-3 第二章 WPS 表格文字编辑（一） 一、文字录入  在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。 第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。 图 2-1-1 第 2 种方法： 选中要录入文字的单元格， 然后将光标移至编辑栏中， 在编辑栏中输入要录入 的文字，如图 2-1-2。 图 2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1 种方法还直观， 第2 种方法适合录入较多的内容。 另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。  图 2-1-3 一点注意事项： 我们输入下列内容， 如身份证号码、1/4、001 等， 对于这样的内容，wps表 格会智能优化，身份证号码 由于数据过大， 它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为 1 月 4 日， 001 会显示为 1。 对于这种情况有时很方便， 但有时我们想输入什么就显示什么， 此时可以先输入单引号 “ ”，然后接着输入即可，此时wps 表格 2007 将不会再自作聪 明。 二、复制与粘贴制 粘 对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单 编辑---复制， 然后将光标移动目标区后， 再点击菜单编辑---粘贴 ， 即可以完成复制操作。 此处对复制 不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。 1.选择单元格 点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。 2. 选择多个单元格 如图 2-1-3 所示，如果要选择 A3 到 D3，即 A3：D3，那么将鼠标在 A3 格中点击一下，然后 按下鼠标左键，向 D3 格中移动，那么 A3：D3 将被选中，效果如图 2-2-1 所示。 图 2-2-1  选择 A3：D4， 将鼠标在A3 格中点击一下， 然后按下鼠标左键， 向D3 格中移动， 那么A3：D4 将被选中，效果如图 2-2-2 所示。 图 2-2-2 选择 A2，B2，B3，C4 这 4 个单元格，这 4 个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此 时需选按下 CTRL 键不松手，然后用鼠标逐个点击这4 个单元格，那么