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医药零售管理系统 培训手册 北京浪潮佳软信息技术有限公司 Beijing Inspur Justsoft Information Technology Co. Ltd. 第一部分 前期准备 软件操作流程准备基础数据和业务数据系统运行前的检查系统登录新建账套 系统登录设置零售价录入期初数据企业、药品首营审批填制采购订单采购验收第一部分 前期准备 一、软件操作流程　　协力商霸“医药零售管理系统”安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，整个操作流程是紧密关联的，具体见如下操作流程图，希望您能在对软件进行操作时，以此图为参考，抓住每一个环节操作的要点，确保软件使用的顺畅性。 　 二、准备基础数据和业务数据　　使用协力商霸“医药零售管理系统”软件的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、供应商信息、库房信息、药品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。为了让用户对本软件有一个初步的认识，我们将用一个简单案例对整个流程进行说明，案例如下：某药店使用协力商霸“医药零售管理系统”软件从事药品的零售业务，2003/12/31日期初及2004/1/1业务状况如下：1、库存拜糖平10盒，成本价75元/盒，规格：50mg*30片/盒，批号2、库存脉通胶丸12盒，成本价9元/盒，规格：0.4227g*100粒/盒，批号3、2004/1/1从珠海联邦制药厂有限公司中山分厂采购阿莫仙干糖浆10盒，每盒11.5元，规格：10g*10支/盒，批号4、进行零售业务；5、除上述业务外该药店无其他资产和负债。　　信息收集好后即可进行协力商霸“医药零售管理系统”软件的相关操作，整个软件的操作流程如上图：“ 配置服务器－创建帐套－录入基本信息－创建操作用户－期初建帐－给商品定价－业务录入－每日结帐（月结、年结）”。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每一流程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。　　　　第一步： 系统运行前检查 　　第二步：创建帐套　　第三步：录入基本信息　　第四步：创建操作用户　　第五步：期初建帐　　第六步：给商品定价　　第七步：业务录入　　第八步：每日结帐（月结、年结） 系统运行前的检查 在启动客户端应用程序之前，应确保服务器上的SQL Server和IIS处于启动状态。 检查SQL Server服务 操作步骤： 　　1. 在服务器Windows的【开始】菜单中选择【程序】。　　2. 选择【Microsoft SQL Server】应用程序组中的【Service manager (服务管理器)】。　　3. 在弹出的如上图所示的窗口中，将“Service（服务）”设置为“SQL Server”。　　4. 如果服务器图片上出现绿色小三角，表示“SQL Server”已启动。否则单击Start（开始/继续）前面的按纽，可启动SQL Server。注：选择了Auto-start service when OS starts（当启动OS后自动启动服务）后，启动操作系统时可自动启动SQL Server服务。 检查Internet 信息服务 启动IIS后，各终端便可与服务器建立信息交换的通道了。操作步骤： 　　1. 在服务器Windows的【开始】菜单中选择【程序】。　　2. 在【管理工具】中选择【Internet服务管理器】。　　3. 在打开的【Internet信息服务】窗口中，打开左侧的树，选择默认WEB站点。　　4. 如果工具栏上的按钮处于反灰状态，则表示这个站点的IIS已正常启动了。否则，点一下这个按钮便可启动了。 注：IIS在启动操作系统时被自动启动。如果由于IIS 应用程序本身出现问题而未被启动，请重新启动IIS。如果重新启动仍然失败，你必须卸载并重新安装IIS了。 系统登录 在进入账套管理器之前，您必须要先进行系统登录。操作步骤：1. 在Windows主界面上依次执行【开始】→【程序】→【协力商霸.NET】→【账套管理器】，进入如图1所示的登录界面。 ? 图1 ◆第一次进入系统时首先进入的界面是设置服务器界面，需要确定服务器地址。界面情况见下文。　　服务器网址：显示当前服务器的网址，可以通过点击次服务器网址对当前服务器网址进行修改。　　修改服务器网址：点击当前服务器网址进入设置服务器界面，设置服务器界面如下： ? 图2 　　填写服务器网址：如果登录局域网中的一台服务器，可输入该服务器的机器名或IP地址。如果