华北科技学院第22届金秋社团活动月.docVIP

华北科技学院第22届金秋社团活动月 风炫汽车协会金秋月活动 策 划 书 主办：华北科技学院社团联合会 承办：风炫汽车社团 协办：风炫汽车协会 时间：2015年10月10日 关于举办华北科技学院社团金秋月活动策划书 这是每年一次的社团重要活动，丰富了同学们的校园生活，加强各协会之前的交流，更激励着各协会在新的学期里向更好的方向发展。对每个社团及其成员来说来说，也意义非凡，例如本次风炫汽车协会的活动都与汽车有关，不仅团结了会员及干事的感情，增进同学们对协会的了解，还给同学们增加了一定的基础汽车知识。 华北科技学院风炫汽车协会社团金秋月活动 活动主题 丰富校园生活，增加汽车知识，培养汽车兴趣，扩大社团影响力 活动时间：2015年10月10日 9:00-9：20 猜车标 9:30-10：00 遥控车体验游戏 10:10-10：30 汽车知识竞答 10:40-11:30 汽车视频欣赏 活动地点 猜车标 北区主干道 汽车知识竞答 致远楼广场 遥控车体验游戏 北区主干道 汽车视频欣赏 致远楼内教室 活动内容 活动安排： 序号 时间 内 容 负责人 备注 1 9:00-9：20 猜车标 陈方元 准备车标 2 9:30-10:00 汽车小知识竞答 遥控车管理 3 10:10-10:30 遥控车体验 迟鸿翔 主持并提问 4 10：40-11:30 汽车视频欣赏 刘志文 准备视频 （二） 前期准备： 1.会长申请教室及场地、桌椅，安排好部长及干事的主要任务 2.各部长及干事做好通知宣传工作，确保每位会员了解活动大致内容。 3.各部长及干事分工准备活动需要的车标、遥控车、汽车知识（ppt、world、 视频等形式均可）等活动需要的工具。 4.各部长及干事提前到场布置场地，并准备好水、小礼品。 人员安排 姓名 负责事宜 迟鸿翔（会长） 把握活动整体走向 陈方元（副会长） 协助会长 刘志文（组织宣传部部长） 负责活动所用工具 陈杨（办公室部长） 采购礼品、颁发礼品 活动流程 1.会长主持活动开始，并为活动致辞，宣布活动开始； 2.社团内会员及干涉做简单自我介绍，自我介绍是相处的开始； 3.猜车标： 该活动于9点开始，持续20分钟，有参与者竞猜车标名称，可分组竞猜，最后正确率最高者（组）获胜，取得小礼品 4.汽车知识竞答： 主持人提问，参与者进行抢答，可分组竞答，最后得分最高者（组）获胜，取得小礼品； 5.遥控车体验： 每位参与者均有机会体验遥控车，在致远楼广场内随意体验，有专门负责人进行指导，此环节不设置奖项； 6.汽车视频观赏： 在教室播放视频，如电影、宣传片、汽车广告，仅供欣赏，此环节不设置奖项； 7.会长及各部长做活动总结，宣布活动结束； 活动结束： 1.会长及部长进行活动后交流活动，交换想法及感想。 2.社团内工作人员（会长及各部长）负责整理活动用具，清理活动场地垃圾。 3.工作人员将所借桌椅等学校财产交还原处。 六． 活动要求 1.活动过程中尽量不要制造过多垃圾，尤其是难清理垃圾，活动结束后必须清理现场垃圾； 2，各负责人员做好本职工作的同事，应相互帮助，保证活动顺利进行； 3.部长有义务做好管理层、干事、会员之间关系的处理，使各位同学之间愉快相处，相互照应； 七、 紧急预案 1.遥控车体验过程中模型不足或损坏：协会准备后备模型 2.活动遇到阴雨天气：活动专项教室内进行 3.多媒体设备故障：转移教室 宣传方法 　　　宣传时间、数量 宣传手段 每期制作 数　　量 期数 总数 宣传地点 海报 2 1 2 北区、中区主干道 传单 200 1 200 宿舍 横幅 1 1 1 北区主干道 校园网 1 1 九、 物品清单 物品名称 数量 备注 汽车模型 8 借 车标图案 30 打印 音箱 1 借 桌椅 桌（2-3张）；椅（7张） 学校财产 遮阳伞 1 协会财产 十、 活动审批表 （见最后一页） 主办：华北科技学院社团联合会 承办：风炫汽车社团 协办：风炫汽车协会 时间：2015年10月10日 十、 活动审批表 会费余额 520 活动人数 30 宣传情况 □条幅（数量：1 ）□展板（数量：1 ）□彩喷（数量：1 ）□传单（数量：200 ） 详细活动预算 序 号 开支项目 单价 数量 总价 备注 1 猜车标 0.1元 30 3元 2 汽车知识竞猜