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竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷.pdf
竣工图编制内容与要求工程资料文件编制与组卷
10.1 质量要求
10.1.1 工程文件资料应真实反映工程的实际状况 具有永久和长期保存价值的文件材料必须完
整、准确和系统。
10.1.2 工程文件资料应使用原件 因各种如有特殊原因不能使用原件的 应应在复印件应或抄
件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
10.1.3 工程文件资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计
算机输出的工程文件资料应采用内容打印、手工签署审(检)查意见并签名的方式。
10.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的 必须使用反
差明显的蓝图,竣工图图面应整洁。
10.1.5 工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
10.1.6 工程档案的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、
海波残留量等)应符合国家标准规定,保证质量,以适应长期安全保管。
10.1.7 工程文件资料的照片 (含底片)及声像档案 应图像清晰 声音清楚 文字说明或内容
准确。
10.2 载体形式
10.2.1 工程文件资料可采用以下两种载体形式:
纸质载体;
光盘载体。
10.2.2 工程档案可采用以下三种载体形式:
纸质载体;
缩微品载体;
光盘载体。
10.2.3 纸质载体和光盘载体的工程文件资料应在过程中形成、收集和整理 包括工程音像文件
资料。
10.2.4 缩微品载体的工程档案
1 在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,应持城建档案馆发给的准许缩
微证明书进行缩微,证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要
求等,并将证书缩拍在胶片 “片头”上。
2 报送 “缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量,一般要求报送三代片,即:
第一代(母片)卷片一套,作长期保存使用;
第二代(拷贝片)卷片一套,作复制工作使用;
第三代(拷贝片)卷片或者开窗卡片、封套片、平片,作提供日常利用(阅读或复原)
使用。
3 向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。
10.2.5 光盘载体的电子工程档案
1 纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后,进行电子工程档案的核查,核查
无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。
2 电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。
10.3 组卷要求
10.3.1 组卷的质量要求
1 组卷前应保证基建文件文件、监理文件资料和施工文件资料齐全、完整,并符合本规程第5
章至第9章要求。
2 编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚,能满足缩微和计算机扫描的要
求。
3 文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。
10.3.2 组卷的基本原则
1 建设项目应按单位工程组卷。
2 工程文件资料应按照不同的收集、整理单位及文件资料类别,按基建文件文件、监理文件资
料、施工文件资料和竣工图分别进行组卷。
3 卷内文件资料排列顺序应依据卷内文件资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件资料部
分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。
4 卷内若存在多类工程文件资料时,同类文件资料按自然形成的顺序和时间排序,不同文件资
料之间的排列顺序可参照本规程表5.1 《工程文件资料分类参考表》的顺序排列。
5 案卷不宜过厚,一般不超过40mm。案卷内不应有重复文件资料。
10.3.3 组卷的具体要求
1 基建文件资料文件组卷
基建文件资料文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷,如工程决策立项文件卷、征地拆
迁文件卷、勘察、测绘及设计文件文件卷、工程开工文件文件卷、商务文件文件卷、工程竣工
验收文件卷等。同一类基建文件还可根据数量文件多少组成一卷或多卷。
基建文件组卷具体内容和顺序可参考表5.1 《工程资料分类表》;移交城建档案馆基建文件的组
卷内容和顺序可参考本规程附录F。
监理文件资料组卷
监理文件资料可根据文件资料类别和数量多少组成一卷或多卷,监理资料具体组卷内容和顺序
可参考《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)第13章监理资料的管理与归档的规定。
移交城建档案馆监理资料的组卷内容和顺序可参考本规程附录F。
施工文件资料组卷
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