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英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 　　第一节 英文书信的结构 　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 　　1． 正文（Body of Letter） 　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 　　第二节 书信作文的出题形式和写作要领 　　下面，我们先来看看一作文题： 　　Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 　　1. 表示欢迎 　　2. 提出对度假安排的建议 　　3. 提醒应注意的事项 　　A Letter to a Schoolmate 　　June 23, 2001 　　Dear Xiao Wang, 　　__________________________________ 　　__________________________________ 　　__________________________________. 　　Yours, 　　Zhang Ying 　　从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。 　　在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲： 　　Topic: A Letter to a Schoolmate Question: What are the holiday arrangements and points for attention? 　　Outline:I. Extending my welcome II. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day ?the art gallery music hall3. 3rd day ?mountain climbing4. next 3 days ?other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?5. Last day – departure III. Points for attention 1. Train number time of arrival 2. Sunglasses IV. Looking forward to seeing you. Introduction Body 1 Body 2 Conclusion 　　范文： A Letter to A Schoolmate 　　June 23, 2001 　　Dear Xiao Wang, 　　I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. 　　I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gall