上海大丰食品有限公司供方管理办法.pdf

文件编号： 版本号：01 供应商管理程序 日期：2007-09-10 第1 页 共1 页 编制单位：质量部 编制：何晓伟 审核： 1.0 目的和范围 目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和 质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求，促进我公 司产品质量稳定提高，制订本管理程序。 本管理程序适用于为我公司提供产品和服务所有供应商。 2.0 定义 定义引用自JLB/T19000-2008 idt ISO9000 ：2008 《质量管理体系 基础和术语》 3．0 职责 3.1 采购部、质量部、设备部、生产部负责推荐合格供方；采购部、质量部负责建立《合格供方登记 表》 。 3.2 总经办 （总经理办公室）负责组织新供方资格的考察、评定；负责组织合格供方再评价；负责代 表公司与供应商签订《产品质量保证协议》；负责供应商质量保证能力的监督、审核；负责供应商合 格供方资格的暂停和解除。 3.3 生产部、质量部、仓库部人员、设备部等相关单位参与对供方资格的考察活动。 3.4 质量部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价；并根据此评价向总经办提出暂停或解除其 合格供方资格的建议。合格供方等级的界定由质量部和总经办负责。 3.5 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见。负责 对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议；负责批准物资采购文件。 3.6 管理者代表审批Ⅲ类供应商的合格供方资格，Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供方资格最终批准人是总经 理。 4 程序 4.1 供应商分类 4 .1.1 按供应商提供的产品对我公司终产品质量影响的重要程度，将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类， 分类管理。 Ⅰ类供应商——指提供对我公司产品的安全性、可靠性有重大影响物资的供应商，即：生猪、物流 承包商等 Ⅱ类供应商——指提供对我公司产品正常生产重大影响物资的供应商，即：PV 包装膜、纸箱、拉伸 膜的供应商。 Ⅲ类供应商——指Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商，如：胶带、生产日耗材、办公耗材等。 4.1.2 Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定，Ⅲ类供应商进行评价登记。 4.2 供应商选择 4.2.1 新供应商选择 4.2.1.1 选择原则：应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。除公司另 有规定的以外，采购或外协部门必须保证每种物流具有两家及以上的稳定供应商，以保证稳定供货、 价格优势、和技术创新。 4.2.1.2 选择要求：对Ⅰ类供应商基本要求必须是规模化养殖厂和具备国家正规的生产许可资格，具 备相应的产品安全认证或质量体系认证资格，生产同类或类似产品一年及以上，生产检测设备为国 内同行业先进水平；对Ⅱ、Ⅲ类供应商的基本要求是必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。 4.2.1.3 选择程序 4.2.1.3.1 由采购部、质量部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供应商发出《供方质量保证 能力调查表》。 4.2.1.3.2 候选供应商填写《供方质量保证能力调查表》完毕，附上以下证书复印件（加盖企业鲜章）： 营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、特种设备设计或制 造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交采购或外 协部门。 4.2.1.3.3 采购或外协部门对候选供应商返回的《供方质量保证能力调查表》及提供的有关资料进行 初选。初选合格的，填写推荐意见后交总经办。 4.2.1.3.4 总经办对初选材料进行审核。审核合格的，可采取下列之一形式进行评定： a 建议直接评定为合格供方或产品试用考察（适用于Ⅲ类供应商）； b 组织人员实地考察。 其中Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行实地考察。 4.2.1.3.5 现场实地考察、评审时，由总经办组织有关管理、质量、技术部门人员进行评分（由总经 办填写《供应商现场评审表》）。现场评审的合格分数最低分为85 分。 4.2.1.3.6 现场评审合格的，由采购或外协部门与其签订《样件提供协议》，质量部与其签订《技术 协议及保密规定》，同时通知总经办。 4.2.1.3.7 供应商送样：由采购或外协部门通知供方技术要求