赛事启动与计划.pptVIP

赛事微观管理过程与活动 一般而言，赛事管理过程可以分成五个阶段，即： 启动过程。 计划过程。 执行过程。 控制过程。 结束过程。 第3章 赛事启动与计划 一、体育赛事的启动 赛事启动主要指赛事的选择与确定 体育赛事的来源？ 任何赛事来自于客户的需求 赛事选择 l．赛事选择的概念 组织与个人需要对各种赛事做出比较与选择，将有限的资源以最低的代价投入收益最高的赛事，以确保个人或组织的发展，这就是赛事选择。 2．赛事选择考虑的内容 (1)赛事或活动的性质。 (2)赛事或活动的成熟度。 (3)赛事或活动的规模。 (4)赛事或活动的主控权。 二、赛事计划 计划是为完成一个目标而进行的系统的任务安排。计划确定需要完成什么和怎样才能完成。 1、 赛事目标 计划过程的第一步是确定赛事目标——预期的结果或最终产品。 目标必须明确、可行、具体和可以度量。 赛事目标的内容 对于一个赛事，目标通常根据工作范围、进度计划和成本而定——它要求在一定期限和预算内完成这项工作。 2、工作分析结构 一旦赛事目标确定，下一步就是确定需要执行哪些工作要素或活动来完成它。这要求做一份所有活动的一览表。 准备这样一份一览表 有两种方法： 一种方法是让赛事团队利用“头脑风暴”集思广益，成这份一览表，这种方法适合小赛事； 而对更大、更复杂的赛事，制作一份全面活动一览表而不遗漏某些细目是很难的，对于这样的赛事，更好的方法是建立一个工作分析结构WBS。 什么是工作分析结构（WBS）？ 工作分析结构将一个赛事分解成易于管理的几部分或几个细目，有助于确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。 它是赛事团队在赛事期间要完成或生产出的最终细目的等级树。所有这些细目的完成构成了整个赛事工作范围。 把赛事分解成几小块，叫做工作细目。 任何分支最低层的细目叫做工作包。 3、 责任矩阵 责任矩阵是以表格形式表示完成工作分析结构中工作细目的个人责任的方法。 这是一种很有用的工具，因为它强调每一项工作细目由谁负责，并表明每个人的角色在整个赛事中的地位。 4． 界定活动 活动就是需要消耗一定时间的一项明确工作，但它不一定消耗人力。 活动可以由每个工作包的责任人或责任小组来界定。 5、制定网络计划 网络计划是一种在赛事的计划、进度安排和控制工作中很有用的技术，它由许多相互关联的活动组成。 网络原理 在做网络图时，必须了解和遵守一些基本原理。 绘制网络也可使用不同形式，一种形式是用节点表示活动；另一种形式是用箭头表示活动 。 1）用节点表示活动 在用节点表示活动形式中，每项活动在网络图中由一个框表示对该项活动的描述都写在框内，如下所示： 活动有次序关系，即它们以一种先后顺 序联系起来，表明哪些活动在其他活动可 以开始以前必须做完。 有些活动可以同时进行。例如，如下所示，“获得志愿者”和“购买材料”可以同时进行，当它们都完成之后，“组建货摊’’才能开始。同样，当“油漆货摊”结束后，“拆除货摊”和“清理’’才能开始，并可同时进行。 顺序图法的实例 2）用箭头表示活动 在用箭头表示活动形式中，一项活动在网络图中由一条箭线表示，并且活动描述写在箭线上，如下所示。 在用箭头表示活动形式中，活动由叫做事件的圆圈连接起来。一个圆圈代表指向它的活动结束，离开它的活动开始。在用箭头表示活动形式中，给每个事件而不是每项活动指定一个唯一的号码。 活动的开始(箭尾)事件叫做该活动的紧前事件，活动的结束(箭头)事件叫做该活动的紧随事件。 3）虚活动 在用箭头表示活动形式中，有一种特殊的活动，叫做虚活动，它不消耗时间，在网络图中由一个虚箭线表示。虚活动，仅在用箭头表示活动形式中应用，需要它有两个原因： 一是有助于很好地识别活动； 二是用来表明某种如果不用虚活动就无法表明的先后关系。 让我们来考虑这样一种情况，即必须用虚活动来表明顺序关系，否则就不能表明这种关系。情况如下： 活动A和B可以同时进行。 只有活动A完成后，活动C才能开始。 只有活动A和活动B都完成后，活动D才能开始。 4）闭路 活动间不断自我重复的活动路径叫做“闭路”。 在网络图中把活动画在一个闭路中是不允许的。 6、 安排进度 估计每项活动的工期 确定整个项目的预计开始时间和要求完工时间 在项目预计开始时间的基础上计算每项活动能够开始和完成的最早时间 利用项目的要求完工时间计算每项活动必须开始和完成的最迟时间 确定每项活动能够开始（或完成）与必须开始(或完成)时间之间的正负时差 确定关键(最长)活动路径 1、估计活动的工期 制定项目进度计划的第一步是估计每项活动从开始到完成所需