文字处理软件Word 2003 3.pptVIP

第三章 大学计算机应用基础 》》 3.10 编写word长文档 在大纲视图下，可以轻松编辑几十页乃至几百页的长文档大纲。既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文内容，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 单击“视图”菜单中的“大纲视图”命令，或单击水平滚动条左侧的大纲视图按钮，可以切换到大纲视图。在进入大纲视图的同时，窗口中增加了“大纲视图”工具栏，工具栏中各按钮的作用可以自己动手试一下。 1、大纲视图 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.4.4 项目符号和编号 使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击“确定”按钮。 也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。 第三章 大学计算机应用基础 》》 1 添加边框和底纹 “边框和底纹”对话框 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 特殊排版方式 1．首字下沉 2．改变文字的方向 3.5 插入表格、图片及数学公式 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.1 自动插入表格 （1）利用工具按钮创建表格。 （2）利用菜单命令创建表格。 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.2 手动绘制表格 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击常用工具栏的工具按钮，窗口就会出现“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔的形状，用户可以自由绘制。在绘制时的同时，按住Shift键，鼠标指针由笔形变成橡皮形状，可以进行擦除操作。 “表格和边框”工具栏中提供了一组常用的制表工具，可以方便地根据自己的需要制作、编辑出完美的表格。 此方法的最大优点是：用户可以象使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.3 编辑表格 1．选定表格单元 2．表格行、列及单元格处理 3．调整表格的高度和宽度 3.拆分与合并单元格 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.4 表格属性和排版 选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框。 在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。 在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式，可以设置表格与文字环绕。单击“表格和边框”按钮，可以打开“表格和边框”对话框， 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.5 表格与文字的相互转换 “将文字转换成表格”对话框 “将表格转换成文字”对话框 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.6 表格排序与公式 排序对话框 1 排序 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 公式 公式对话框 3.6 绘图 第三章 大学计算机应用基础 》》 1 Word可识别的图形文件类型 PC Paintbrush文件 .PCX WordPerfect图形文件 .WPG HP图形语言文件 .HGL Windows图元文件 .WMF CompuServe GIF .GIF Lotus 1-2-3 Graphics .PIC 计算机图形图元文件 .CGM Macintosh PICT文件 .PCT Windows位图 .BMP 说 明 类 型 说 明 类 型 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 插入图片 插入剪贴画 第三章 大学计算机应用基础 》》 插入来自文件的图画 第三章 大学计算机应用基础 》》 插入艺术字 第三章 大学计算机应用基础 》》 3 绘制图形 绘图工具栏 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 编辑图形 1．选定图形 2．改变线条及其颜色 3．改变图形的大小 3.改变图形的方向 5．改变图形的位置 6．设置阴影效果 7．设置三维效果 8．组合图形 9．改变叠放次序 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 插入数学公式 当撰写论文、学术报告时，经常要用到数学公式。插入数学公式的方法是： ①确定光标插入点位置，单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框； ②在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项； ③单击“确