《《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明.》.pdf

《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明 一、汇交人的工作内容 在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“ 《格式要求》” ） 的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作： 1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件； 2 、 生 成存 档 电文 文件 （ 文本 部分 文件格 式 为 “ .pdf” ， 图 像文 件 格式 为 “.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif” ）； 3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放 这些文件插入前的源图形文件； 4、按《格式要求》组织电子文件； 5、完整地著录《电子文件登记表》； 6、制作载体外标签； 7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制； 8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加 文件在内的完整的电子文档。 二、配套软件 为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式 要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成 一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。该软件的 应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。 三、电子文件的类别 根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其 内容而归入到的 相应的类别中。归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成 和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。具体的归类可参照下面的《成果 地质资料电子文件分类表》。 用户 1、按项目工作要求和本要求的要求制作成果地质资料源电子文件； 2、按要求要求将图像文件转换成存档格式。 软件功能 1、对文本部分源电子文件能自动生成 PDF 存档格式； 2、根据用户著录的信息形成《电子文件登记表》、《载体外标签》等附加文件； 3、形成一套符合本要求要求的可浏览的成果地质资料电子文档； 4、录制； 5、浏览。 …… 后台控制： 1、按本《格式要求》的要求； 2、按资料浏览利使用的要求； …… 《格式要求》配套软件应用示意图 软件辅助制作 1、组织：将用户编制好的电子文件组织制作成一份符合本要求要求的、完整的 电子文档； 2、《电子文件登记表》：对“ 电子文件的软硬件环境特征及软件版本、电子文档说 明、电子文件形成单位信息和数据交接信息、电子文件名和文件题名”等信息进 行著录； 3、载体外标签：著录载体外标签需要的有关信息。 汇交及使用 汇交 使用 除以上分类方法以外，为便于成果地质资料电子文件的管理和汇 交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子 文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。 四、电子文件命名 成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法 见《格式要求》。这里需要说明的是，对于附图类的 成果地质资料电子文件分类表 序号 类别 电子文件内容 1 正文类 成果地质资料全部正文。 由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成 2 审批类 的文件。如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评 审)意见书等 3 附图类 成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。 序号 类别 电子文件内容 4 附表类 成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。 成果地质资料所附的技术性或说明性文件。如数据库或软件 5 附件类 的测试报告、使用说明和操作手册以及根据成果报告而产生 的论文等；原始地质资料登记薄(明细帐)也可归入此类。 成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而 数 据 库 和 软 6 形成的各类数据库和软件；数据库和软件类的工作(成果、总 件类 结)报告作为其电子文件的正文。 7 多媒体类 成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。 成果地质资料中上述七类以外的文件。如资料汇交凭单、电