会议效果的评估方法.DOCVIP

会议效果的评估方法 ????会议不同阶段的效果评估 ????会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。 ????一、会前效果评估 ????在会议举行前，以下因素会影响会议效果: ????◆欠缺目标或目标不准确 ????◆欠缺议程 ????◆与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 ????◆会议时间、地点不当 ????◆开会的通知时间不当 ????◆开会通知的内容欠周详 ????◆会议场地设备欠佳 ????◆与会者没有作充分准备 ????◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配 ????◆会议不准时开始 ????◆以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦 ????◆开会次数太少，使每次会议的议题过多 ????二、会中效果评估 ????在会议进行中，影响会议效果的有如下因素： ????◆在会中的交谊活动 ????◆外界的干扰 ????◆与会者离题 ????◆主持人离题 ????◆让没有必要留在会场的与会者留在现场 ????◆资料不充足，决策偏颇 ????◆少数人垄断会议 ????◆与会者之间交头接耳 ????◆与会者不表明真正的感受或意见