网络教务管理系统介绍V.doc

师友教务管理系统 当前版本：V1.4 编写人： 目 录 目 录 2 1. 系统特色 3 2. 学籍模块 3 2.1. 学籍档案 4 2.2. 网上校对 4 2.3. 开学注册 4 2.4. 异动管理 4 2.5. 高基表 5 3. 成绩模块 5 3.1. 成绩维护 6 3.1.1. 学生成绩 6 3.1.2. 班级总评成绩 6 3.2. 网上录入 7 3.3. 缓考名单 7 3.4. 特殊名单 7 3.5. 免修处理 8 3.6. 挂科名单 8 4. 课程与计划 8 4.1. 课程信息 8 4.1.1. 课程类型 9 4.1.2. 课程资料 9 4.2. 专业计划 9 5. 毕业模块 9 6. 系统维护 10 6.1. 用户权限 10 系统特色 用户权限模块化：可以按学校的要求，给用户授权相应的功能模块。 学生注册：通过注册管理，可以让学籍科老师或者学校的领导及时的了解到学生在校的情况。 收费管理：通过收费的控制提高学生缴费的积极性。 报表功能：量身制作个性化报表，上报资料统一标准格式。 补考设定：系统自动筛选完成。 操作简单：例如异动管理申请流程（分级管理：学生---班主任（二级学院管理员---成教管理员））。 学籍模块 学籍管理包括学生档案管理、学生异动处理、高基表、各类学生人数统计及学生证等报表打印，为其他模块提供学生信息数据。学生通过网上查询个人信息，及时反馈，确保学生档案数据的 准确性；学生资料可从高考招生数据中直接导入，亦可从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入。学籍模块含有学生档案、学生奖励、处分管理、学生任职、开放控制、开放年级、学生反馈、学生注册、在校生设定、异动管理、异动增加、统计项目、统计报告、学生返校统计等内容。 学籍管理基本功能： 对在校生学生档案信息的管理。 可通过网上开放权限，让学生确认和修改个人资料，及时反馈审核，确保学生档案数据的准确性和可靠性。 对学生奖励、处分、任职的管理，使整个学籍记录更加完善。 管理学生注册，可根据需要批量或零散处理在校生注册，实际了解学生注册到校情况，保障教学工作正常进行；电子注册数据上报教委。 管理学生的异动情况，跟踪学生在整个学业过程中发生的学籍、专业、专业方向、辅修等变动情况，可灵活的根据不同异动学生的情况进行审核、管理，学籍信息不断得到有效的更新和统计。 管理统计项目、统计报告，统计分析学生构成情况；髙基表数据生产和导出；打印输出班级学生名单、学生证等各类花名册。 学籍档案 学生资料导入：通过外部系统成批导入（包括从高考招生数据中直接导入、从教委学籍管理系统或其他系统中方便导入），亦可以逐个录入。 学籍信息查询：学生档案主要用于查询学生的学籍信息，页面显示学生的一些主要信息，如学号、姓名出生日期和身份证号等，也可以点击学号进入查看每一个学生的详细学籍信息，如学号、姓名、出生日期等主要信息，也可查看年级、专业、培养层次、学习形式等班级信息，还可查看联系电话、联系地址等其他基本信息。（解决以往查找学生资料都要去翻学籍卡的麻烦）。 学籍卡： 在学生档案这里，有一个非常重要的功能就是学籍卡的打印。在学生毕业时，需要将其学籍卡存档，放于其档案袋，或报送学校相关部门，如档案科等存档，做为永久资料进行保存，以前没有系统时，都是通过手工填写学籍卡，非常不方便，现在，系统提供了学籍卡的打印，解决了以往要手工填写学籍卡，减轻了老师的工作量），做到了电子数据和纸张数据并存。 学生任职：方便学校的管理，学校直接联系每个班的班长，由班长去联系本班的学生（解决学生分布区域广联系麻烦的问题）。 学生信息核对：（由于学生人数多，学生资料变更大问题，提供由学生自己到网上核对信息。） 学籍卡： 学生异动信息与学信网同步： 网上校对 成人教育学生的学籍资料出现错误的情况非常多，学生在成人高考时填写资料非常马虎，经常出错，但学籍资料的对与错又对其毕业证书的打印又有非常大的影响，而且，现在教育部和教育厅对学籍资料的更改又卡得非常严，这给我们学籍管理老师带来了非常大的麻烦，可以这么说学籍资料的修改占用了我们学籍管理老师非常多的时间和精力。现在我们系统专门提供了网上核对，要求学生自行上网核对，如果发现有错，可以提出网上申请，我们学院的学籍管理老师根据其提供的书面证明，对其网上申请进行审核，如果符合要求，点击通过，则系统里的信息自动更改为修改后的信息，如不符合要求的，则点击不通过，驳回其申请。 1、开放控制。对学籍资料的字段进行控制，像学号和准考证号等字段是不允许更改申请的，有的字段可以申请更改，但必须经继续教育学院进行审核，如姓名、性别、出生日期、身份证号等，而有的字段则不需要进行审核，学生自行到网上进行修改即更改，如联系电话、联系地址、QQ号等。 2、开放时间。对于修改申请，可以由