《外国语学院关于学术交流活动的若干规定》点击查看.docVIP

浙江工业大学外国语学院关于学术交流活动的若干规定的通知 外国语学院各学科、系、教研室、实验室： 《外国语学院关于学术交流活动的若干规定》经学院讨论通过，现印发给各部门，希遵照执行。 附件1：外国语学院邀请国内外著名专家来校讲座申请表 附件2：外国语学院参加国内外学术交流活动申请表 外国语学院关于学术交流活动的若干规定 为了提高学院学术氛围，加强学院对外学术交流，促进学科建设和发展，进一步规范和完善学院的科研管理制度，学院就聘请国内/外知名专家来校讲学及学院派出教师参加国内外学术交流活动等事宜制订以下规定： 一、聘请国内/外知名专家来校讲学： 聘请来校讲学的专家应在国内/外学术界享有较高知名度并且在相关学术领域具有很深的造诣。 聘请知名专家来校讲学必需报经学院同意并由学院统一安排。 每学期初，各学科/方向在广泛征求教师意见的基础上，认真填写《外国语学院邀请国内外著名专家来校讲座申请表（以下简称《申请表1》）由负责人汇总后，上报学院，经院务会议讨论确定后由学院出面邀请并作相关安排；学院和相关学科/方向共同负责接待陪同工作。 附：外国语学院聘请国内/外知名专家来校讲学工作流程图： 学科/方向邀请人填写《申请表1》 ↓ 学科/方向负责人汇总上报《申请表1》 ↓ 院务会讨论确定邀请专家名单 ↓ 院办拟发邀请函并商谈、确认相关事宜 ↓ 院办制订专家接待计划、讲座安排 ↓ 院办、学科/方向共同实施接待计划、讲座安排 ↓ 院办总结工作、整理资料并形成书面报告 二、外出参加国内外学术交流活动： （一）个人渠道： 教师通过个人渠道参加国内外学术交流活动应以不影响正常的教学工作为前提；如需调课，须教学院长书面同意并按学校有关教学管理的规定办理好相关手续。 教师通过个人渠道参加国内外学术交流活动的费用全部由教师个人承担或从其个人科研经费内开支。 （二）学院派出： 学院直接派出： 学院直接派出是指国内外学术交流活动组委会将活动通知或邀请函直接邮寄或传真至学院，科研院长根据该交流活动的内容拟定派出人员名单，经院务会讨论确定后以书面形式通知教师本人。 派出教师在接到学院正式书面通知后应尽快做好参加该学术交流活动的相关准备工作（如学术论文或演讲稿等） 派出教师应提前安排好教学工作并按学校有关教学管理的规定办理好相关手续。 派出教师在学术交流活动结束后，向科研院长提交书面报告并将该学术交流活动的有关资料交科研秘书存档。 派出教师参加学术交流活动的费用，由学院按有关规定承担。 2、参加学术团体会议与交流活动 学院在接到相关学术团体会议或交流活动的通知（相关教师可向学院提供此类通知）后，将通知下发到相关学科/方向。 教师个人可直接向学院申请，填写《外国语学院参加国内外学术交流活动申请表》（以下简称《申请表2》）交科研秘书，经院务会讨论批准后，以书面形式通知教师本人。 其他程序同学院直接派出的相关规定（1－B,C,D,E ） 附件：外国语学院派出教师参加学术交流活动流程图： 学术交流活动通知/邀请函到达学院 学院接到学术团体通知/教师提供 ↓ ↓ 科研院长拟定派出人员名单 学院转发通知；教师填报《申请表2》 ↓ ↓ 院务会讨论确定派出人员名单 ↓ 院办拟发书面通知 ↓ 派出教师准备论文等；办理好有关手续 ↓ 派出教师参加学术交流活动 ↓ 派出教师提交书面报告和活动资料；报销费用 浙江工业大学外国语学院 2005年5月18日 5