2013会计电化上机实验课指导书.doc

会计电算化上机实验课指导书 会计软件系统的安装和会计软件的基本操作方法 实验内容：安装金蝶软件并了解该软件的主要功能和操作流程 准备工作： 通过网上邻居将“教师用机”（Teacher）上的“会计软件安装程序”文件夹中的所有文件复制到学生所用的本地机上 主要操作步骤及方法 安装会计软件： 打开系统文件夹，执行其中的SETUP.EXE 按照安装向导将程序安装在学生用机的D：盘上 会计软件的基本操作： 运行软件，打开系统提供的演示账套（Samples.ais），并用系统默认管理员“manager”身份注册进入系统 进行用户管理，包括：增加用户、设置用户权限 将所有菜单逐一打开，初步了解它们的功能和作用 基本要求： 能独立完成上述各项基本操作，熟练地打开和运行会计软件；并对该软件的主要功能进行初步的认识和了解 会计软件系统的初始化（建账） 实验内容：根据资料建立账套并完成该账套的初始化（建账）工作 准备工作： 通过网上邻居将“教师用机”（Teacher）上的“实习资料”文件夹中的所有文件复制到学生所用的本地机上（也可以在以后用时直接从教师机上打开所需的文档） 主要操作步骤及方法（以实验课为单位来分别完成 实验课一：建立账套、设置操作人员及权限、设核算项目 创建实验用的会计账套文件和设置操作员及权限： 运行软件，用系统默认管理员“manager”身份注册，并选用窗口中的“新建账套”。按照“实习资料中的＿＿账套基本资料”中的要求，在新建账套向导中逐一填列 完成新建账套后进入新账套的初始设置界面后，在“用户管理”中按上资料中的操作员及权限表进行设置。 建账__设置“币别”、“核算项目” 打开已建立的实习用的账套，以具有管理员身份的操作员“王主管”进入 2）在“币别”功能里设置一种外币：USD、美元、月初汇率：7.5 3）在“核算项目”中分别设置两个项目大类：项目名为：在建工程、产品成本 4）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__部门目录”的资料在“核算项目”功能中建立部门档案 5）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__往来单位目录”的资料在“核算项目”功能中建立往来单位档案 6）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__职员目录”的资料在“核算项目”功能中建立职员档案 注：在做此项操作之前，必须在“职员”功能中增加五个职员类别：即“企业管理人员”、“车间管理人员”和“A产品生产人员”、 “B产品生产人员”、“销售人员”。 7）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__产品目录”的资料在“核算项目”功能中建立产品成本核算项目 8）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__在建工程项目目录”的资料在“核算项目”功能中建立在建工程项目档案 实验课二：设置会计科目、 1）按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__会计科目”的资料在“会计科目”功能中建立会计科目 按照“实习资料中的＿＿会计科目及辅助核算档案__科目余额表”的资料在“初始数据”功能中中分别录入每个会计科目的余额 按照“实习资料中的＿＿辅助核算余额”的资料在“录入余额”功能中的具有辅助核算功能的会计科目中分别录入每个辅助核算项 按照“实习资料中的＿＿固定资产及其余额”的资料在“固定资产”功能中设置并录入每个固定资产项目的资料 全部余额资料录入完后经试算平衡正确后，启用该账套 基本要求： 能独立完成上述各项基本操作，熟练地打开和运行会计软件；并对该软件的主要功能进行初步的认识和了解；并能根据实习资料中的内容完成对实习账套的建账流程。 会计日常业务处理 准备工作： 打开“实习资料”文件夹中的中的“会计业务资料”。 操作步骤 填制会计凭证： 以“王会计”的身份进入账套，并打开“录入凭证”功能， 按照“实习资料中的＿＿会计业务资料”中的资料，1－5、7－22、24－31、34业务分别加以填制会计凭证 进入“固定资产”功能分别将6、23、32三笔业务进行固定资产的增加、减少和折旧业务处理并生成会计凭证。 会计凭证的审核： 以“张审核”的身份进入账套，并打开“凭证查询”功能 对上述已录入的会计凭证进行逐单式审核，审核无误后进行签字 凭证过账： 以“李主管”身份进入账套，并打开“凭证过账”功能将上述已审核的会计凭证进行记账 基本要求： 能独立完成上述各项基本操作，熟练地根据实习资料中的相关内容完成对实习账套的填制凭证、审核凭证和凭证过账功能的操作。 会计账簿的查询 准备工作： 打开“实习资料”文件夹中的中的“会计业务资料”。主要操作步骤及方法 操作步骤 以“李主管”身份进入账套 打开“账簿报表”功能中分别对总账、明细账、项目账和其他会计资料进行条件查询 基本要求： 能独立完成上述各项基本操作，熟练地根据实习资料中的相关内容完成对实习账套的账簿中的各种账簿