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企业公文写作基本知识和技巧 　　企业公文写作规范及技巧 　　提纲： 　　● 公文写作概述 　　● 常见公文写作基本知识 　　● 重视公文写作 　　一、公文写作概述 　　1、什么是公文写作 　　公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 　　2、公文写作的基本要求 　　公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的特殊要求。 　　? 合法 　　? 求实 　　? 合体 　　? 简明。 　　? 严谨。 　　? 突出。 　　? 规范。 　　3.公文写作的写作程序 　　主要包括公文写作的准备、公文的撰拟、公文的修改、公 　　文的审核、公文的定稿五个阶段。 　　二、常见公文写作基本知识 　　(一)通知 　　通知是公司常用的一种公文，通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 　　1. 分 类 　　发布性通知 　　指示性通知 　　中转性通知 　　2.基本结构 　　2.1标题 　　发布性通知：发文机关名称、被发布的规章制度名称和文 　　种三要素组成。 　　如：陕西省地方电力(集团)有限公司关于印发《技术进 　　步和管理创新奖评审奖励办法》的通知 　　指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如：陕西省地方电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 　　中转性通知(批转、转发性通知)：批转(转发)文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。 　　如：陕西省地方电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 　　2.2正文 　　发布性通知： 　　一般应当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。 　　在具体表达次序上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 　　指示性通知： 　　“总-分-总”的结构模式 　　“撮要分条式”的结构模式 　　批转、转发性通知： 　　正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的希望和要求。 　　具体情况而定，可以是一句话，也可以是若干条段。如 　　2.3结尾 　　发布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 　　指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 　　3.写作要领 　　3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 　　3.2对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。 　　3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。 　　参考例文： 　　发布性通知： 　　陕西省地方电力(集团)有限公司 　　关于印发《电子公文管理暂行办法》的通知 　　各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 　　陕西省地方电力(集团)有限公司 　　2013年××月××日 　　指示性通知： 　　陕西省地方电力(集团)有限公司 　　关于进一步加强安全监督卡执行工作的通知 　　各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 　　为落实安全监督痕迹化管理工作要求，进一步规范和正确 　　使用安全监督卡，提高安全监督工作效能，现就有关事项通知如下： 　　一、 提高对安全监督卡的认识 　　××××××××××××××××××××××××××。 　　二、规范安全监督卡的使用 　　××××××××××××××××××××××××××。 　　三、加强安全监督卡的执行 　　××××××××××××××××××××××××××。 　　陕西省地方电力(集团)有限公司 　　2014年××月××日 　　转发性通知： 　　(二)通报 　　通报是告知性的下行文种，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 　　1.分类 　　1.1 表彰性通报 　　1.2 批评性通报 　　1.3情况通报 　　2.基本结构 　　通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成 　　2.1标题 　　直述式通报:由制文机关、