库房管理员工作手册.doc

库房管理员工作手册 ? 为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求，特建立管理要领工作手册 本手册是库房管理员职责的的补充 一、基本要求： 1、? 热爱库房管理工作 2、? 喜欢自己所管辖的物料 3、? 对库房工作学习的求知欲望强。 4、? 有强烈的责任心，对数字比较敏感，管辖的物料数字上不一致，心里不踏实。 5、? 离开工作岗位（离职或调岗）要进行工作交接。 6、? 对于工作要有强烈的“服务至上”的思想，遇到问题不推、不躲、不放弃，不把问题解决不罢休，并且有很强的团队合作精神。 二、 1、? 收料时必须见着入库单才能收料，没有入库单库房不能收料；收料时必须核对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致，必须核对入库数量是否与实物一致（尤其是A类物料如），必须核对入库实物是否有损害破损的现象，如有问题，库房将予以拒收。 2、? 库房管理员配发料时，必须见到出库单才能配料，配料时必须先削卡后配料，即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料，实物编码必须和出库单上的编码保持一致，然后在物料卡片进行入库登帐，最后根据出库单上的数量来配发物料。 3、? 在货架上增加（减少）物料的同时，库房管理员在物料卡片上填写增加（减少）的数量，并计算填写好结存数量，保持物料和物料卡片时时相等。 4、? 物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控，以便物控作好单据的跟踪管理。 5、? 日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领：配料的同时，知道总数，取下所配物料的数量，同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致（此时已刚削卡）。 6、? 对于新入库的物料，为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片，但要设立标识。如果停顿在库房一周以上要建立卡片。 7、? 卡片要和物料放在一起，不能出现卡物分离的现象。 8、? 物料入库后的物料码放按照批次放在货架上，在外包装上做时间标识，物料编码标识，保证先进先出。大货架物料同理。 9、? 使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内，箱外要有标识，保存五年。如果一年没有发生进出，可不更换卡片。 10、库管员对《入库单》《出库单》要在每月末集中将单据装订成册，存放。保存五年。 11、同一种物料尽量放在一起，总数量不应该超过两堆码放，其中一处物料数量要为整数。 12、物料办理入库和出库的时候，要进行实物交接确认型号和数量后再进行单据签字，强调料随单走。 13、库房配料时一定要作到标识清楚，数量准确；定单物料在转交配送班时要做交接。 三、库存管理物料管理法则 对于管辖的A类物料要100%准确，B类物料要98%准确，C类物料要95%的准确。 四、 1、原则上不发生借料，应按照正常工作程序加快进行。 2、在时间上不能满足账务上正常出入库条件的物料而需要领出，由提出部门申请借料，填写正式借条，按照要求审批程序签字后借出物料，不削卡削帐。借条一式3联，库管员一联，帐物员一联，借料人一联。 借条在应补手续办理完毕后，交与借料人，当面撕毁。 3、? 每月对《借料单》进行清点一次。 四、出库 1、? 物料按照计划规定的时间要求配发料到车间， 2、? 按照《出库单.》进行配料，按照送料时间将物料交给配送人员，双方清点数量，签字，由配送人员将物料送到车间，并与车间领料人员进行交接签字。 3、? 缺料到料时，库房管理员要第一时间通知计划后，制单后然后予以配料。 3、呆滞物料存于呆滞物料管理员处，一年内领用呆滞物料如果超过三次，应该由呆滞物料填写《物料转移明细审批表》存放处转回库房管理员处，同时通知物控组将存货对照表作更改。 五、退库：物料退库是车间由于工艺更改或生产计划临时变更，使物料发生退回库房的行为，要求做到： 1、? 退库按照退库流程由退库部门办理退库单，物料经过质检检验后签字确认是否合格，合格物料，车间在相关手续齐全后，领料员在帐物员处办理退库手续，打出《退库单》同时将物料送到库管员。库管员可直接上卡、摆上货架。 2、? 不合格物料都要先退到呆滞物料库管员手中；库管员不直接接受退料。 3、? 呆滞物料管理员对物料及其包装、检验与否等工作确认后，将合格物料在物控组先行做退库，然后将其交给库管员； 4、? 库管员在卡片上的实际的动作 货位编码： 01-01-01-A1 物品编码： 存货（料）卡 名称： ***** 规格型号： ****** 单位： 个 单价： 0.1 批存货位： 01-01-01-A1 09年 摘要 收入 支出 结存数 备注 月 日 1 5 上年结转 ? ? 21 ? 1 8 入库厂家、入库单号 100 ? 121 入库 1 10 订单号、出库单号 ? 20 101 出