武汉大学法学院本科生学生活动及工作管理书.doc

武汉大学法学院本科生 学生活动及工作管理书 活动名称： 主办单位： 负责人姓名： 活动编号： 活动时间： 活动编号由八位数构成，头四位为学年代码（如2008—2009学年代码为0809），中间两位为单位代码，后两位在本单位内以时间顺序依次从01起排列。各单位代码编排如下： 团委、学生会 TX 团委组织部 T1 团委宣传部 T2 团委办公室 T3 学生会秘书处 X1 学生会女生部 X2 学生会体育部 X3 学生会外联拓展部 X4 学生会文艺部 X5 学生会学术部 X6 学生会设计部 X7 常任代表委员会 X8 珞珈法学会 S1 珞珈法苑通讯社 S2 青年志愿者协会 S3 拓新实践中心 S4 心理健康协会 S5 珞珈青年学社 S6 合唱团 S7 山水舞社 S8 珞行客剧社 S9 礼仪队 S10 辩论队 S11 填写说明 管理书内所有内容的填写除需签字处外，一律用电子版。 管理书必须由各项负责人亲自填写，填写时必须认真仔细，空白处填无。 管理书分为前期部分和后期部分，分别为表一、二、三，和表五、六、八。管理书的上交、发放均要求表格一至八完整，若活动无预算或无宣传，表二、三可例外排除。各申报单位应先将申报材料交分管主席/协调主席审批、指导，在征得分管主席/协调主席同意后，表一、二的签字可于事后补签。 前期部分电子版填写完毕后，管理书申报工作最迟应于活动开展前一周周四22：00之前完成，若活动时间为周一、周二则最迟应于活动开展前两周周四22：00之前完成。《管理书》一式两份，各发送一份至学生会秘书处邮箱、团委办公室邮箱，由秘书处和办公室分别进行填写形式审查和财务审查。若出现重大瑕疵，应及时发回申报单位重新填写。 秘书处收到管理书及团委办公室审批意见后，于下一周的周一晚18：00之前审批、决定是否列入本周二（或以后的）例会议程，并通报主席团及申报部门。执行秘书长于会时将表一、二、三、四的纸质版交主席团审议。 管理书申报经主席团审议批准交团委老师用印后生效，秘书处整理后将纸质版发还至申报单位后方可执行。申报单位可持生效的管理书相关文件，完成活动相关工作，并妥善保管下发文件。 申报单位应于活动完全结束后一周内完管理书后期部分填写，并将包含完整表格的管理书电子版发至秘书处邮箱，同时上交下发的纸质版管理书前期部分。 执行秘书长应于下次例会前，将完整的管理书审查后，于会上交由主席团评定。秘书处在评定工作完成后将管理书打印装订成册，并发还一份给活动组织单位保留。 活动完毕后，该管理书将作为活动档案保存。为了方便存档，系列活动只编一个活动编号，子活动请在活动名称中注明“之X”。表一：法学院本科生学生活动及工作策划表 活动名称 主办单位 协办单位 负责人姓名 联系方式 活动时间 活动地点 活动规模 校际 校级 院际 院级精品 院级一般 其他（请注明） 活动受众 预计参与人数 活动主题及 活动意义 （或背景） 活动计划内参与 人员具体分工 活动计划（含活动实施方案情况） 分管/协调主席签字： 注：“分管/协调主席签字”可在事先征得分管/协调主席同意后，事后补签表二：法学院本科生学生活动及工作经费预算申报表 财务负责人 负责人联系方式 申请时间 活动编号 预算清单（活动的各项经费支出和赞助情况） 经费名目 数量 预算金额 核准金额 备注说明 总计 是/否预支经费 赞助情况 分管/协调主席签字： 团委办公室主任签字： 签字时间： 注：1、各注意事项请详见《武汉大学法学