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实验一 财套管理 学习重点 1. 金蝶K/3操作流程 2. 财套建立、启用、备份、回复与删除 3. 用户管理 4. 引入金蝶ERP演示帐套 5. 销售管理的系统设计及业务流程演示 金蝶K/3操作流程图 帐套：是一个数据库文件，存放所有的业务数据资料，包含会计科目、凭证、帐簙、报表和出入库单据等内容，所有工作都需要打开帐套后才能进行。一个帐套只能做一个会计主体（公司）的业务。 系统设计：系统参数设置（与帐套有关的信息，如帐套的公司名称、地址、记账本位币等），基础资料（录入业务单据时要获取的基础数据，如会计科目、客户资料和物料资料等），初始数据录入（如会计科目的期初数据、累计数据和物料初始数据等） 结束初始化：检查数据是否正确，是否符合启用要求，如果符合，则可以结束初始化并启用帐套 业务处理：进行正常的业务处理,如销售订单录入、MRP计算出计划单据、采购根据计划单据下达相应采购单据，最后所有数据都归纳到总账系统，系统根据已保存的单据数据可生成相应的报表 月末结账：每个月的业务工作处理完成后，进行月末结账 建立帐套启用、备份、回复与删除 （1）账套的建立 建立帐套之前需要确定以下几项内容：公司名称，要使用什么模块，启用帐套时间，以及本位币的币别。 例题： 兴旺实业有限公司是一家生产文具用品企业，该公司于2011年2月使用金蝶系统，主要使用物料需求计划模块、进销存模块和标准财务模块，记账本位币为“人民币” 操作步骤 1）单击【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【财套管理】，系统弹出“财套管理登陆”窗口 2）用户名“Admin”是系统默认的帐套管理员，“密码”默认为空，单击“确定”按钮，系统进入“金蝶K/3帐套管理窗口” 帐套列表：显示当前电脑中已有的帐套信息 机构列表：集团性连锁性公司下的各分公司即要财务数据独立核算又需要汇总，为了便于分类管理，可以将其结构分层，然后在相应的组织结构下建立帐套。建立组织机构的方法是“组织机构”图表上单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“添加机构”项，添加相应的内容。 3）单击菜单【数据库】→【建立帐套】，系统弹出“信息”窗口，理解内容 4）单击“关闭”按钮，系统弹出“新建帐套”窗口。 5）录入账套号“001”，账套名称“兴旺实业有限公司”，在账套类型“标准供应链解决方案”，数据库实体保持不变。 6）设置“数据库文件路径”。单击右侧“”按钮，选择“MSSQL”，设置“数据库日志文件路径”选择“data”. 7）其他不变，单击“确定”按钮。系统开始建立账套，需要几分钟时间。 8）属性设置。单击菜单【账套】→【属性设置】。机构：“兴旺实业有限公司”，地址：“深圳福田区”，电话“” 总账是默认值，会计期间：按“更改”后选择2011年4月份开始。 （2）账套的备份、恢复、删除 例题：账套“兴旺实业有限公司”的备份。账套“兴旺实业有限公司”的恢复（恢复时，帐套号及帐套名 需要更改）。 恢复桌面上的账套“蓝海机械有限公司”，帐套号“002”. 3. 用户管理 账套“兴旺实业有限公司”的用户 用户名 用户组 权限 陈静 Administrator 所有权限 郝销售 销售组 所有权限 郑采购 采购管理 所有权限 4. 引入金蝶ERP演示帐套 点击桌面【金蝶K3主控台】→【当前账套：蓝海机械有限公司】，用户名：administrator,按确定。 对整体的系统有个了解。 5. 销售管理系统的设计及业务流程 新用户操作流程 （1）公共资料的设置 销售模块包含：科目、货币、计量单位、客户、部门、职员、物料及仓库等。 1）科目的设置 引入会计科目：选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→双击【科目】，菜单【文件】→【从模板中引入科目】→【企业会计制度科目】→【全选】→【引入】 2）货币的设置 3）计量单位的设置 选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→双击【计量单位】， 组别 代码 名称 系数 重量组 01 公斤 1 02 克 0.001 数量组 11 支 1 12 张 1 4）客户、部门、职员的设置 客户资料 代码 名称 01 深圳科林 02 东莞丽明 供应商资料 代码 名称 01 深圳南丰实业 02 深圳东方货运 部门资料 代码 名称 部门属性 代码 名称 部门属性 01 总经办 非车间 04 采购部 非车间 02 财务部 非车间 05 仓库 非车间 03 销售部 非车间 06 生产部 车间 职员资料 代码 名称 部门属性 代码 名称 部门属性 01 陈静 总经办 04 李晓明 生产部 02