山河集团海南公新项目交底文件 (终).docVIP

新项目管理 开工交底文件 山河建设集团海南公司 2011年7月7日 目 录 一、海南公司新开工项目管理交底事项…………………………1 二、经营部…………………………………………………………2 1、 投标流程………………………………………………………3 2、 合同签订的流程………………………………………………4 3、 施工合同交底…………………………………………………4 4、劳务分包合同交底…………………………………4 5、 配合公司接待交底……………………………………………4 6、 合同会签单（附件一）…………………………………………5 7、 合同交底单（附件二）………………………………………6 8、 劳务分包合同范本（附件三）…………………………………7 9、公司考察接待表（附件四）…………………………………101 三、财务部…………………………………………………………102 公司对项目帐户、资金的管理规定…………………………103 由项目部负担的费用规定…………………………………103 民工工资发放的管理规定…………………………………103 合约审查……………………………………………………104 财务部相关办事流程………………………………………107 外经证办理流程……………………………………………108 项目部请用资金流程……………………………………110 项目部会计核算办法……………………………………111 劳务用工登记表…………………………………………124 工人工资发放表…………………………………………124 四、工程部………………………………………………………125 交底内容……………………………………………………126 交底附件……………………………………………………127 图纸会审记录表（附件一）………………………………128 安全文明施工有关规定（附件二）…………………… 135 山河集团施工组织设计（专项施工方案） 编制审批管理规定（附件三）…………………………………133 新项目办公用品领用单………………………………………138 五、办公室………………………………………………………… 146 集团公司公章对项目部施印的规定…………………………147 项目经理部公章及质安资料专用章的管理规定……………147 项目管理人员的资料备案的规定……………………………147 通讯员的设立及办公设备要求………………………………148 项目合同的存档………………………………………………148 公司技术人员培养规定………………………………………148 集团号的办理…………………………………………………148 新闻媒体接待…………………………………………………148 危机事件处理及办理项目保险理赔………………………148 山河建设集团海南分公司 新开工项目管理交底事项 一、新项目开工前由公司工程部组织召集主持交底会议，项目经理、执行经理、主要工程管理人员、公司财务部、公司工程部、公司办公室参加。 二、交底会议在进场前三天召开，会议召开前三天由工程部通知相关与会部门、人员，地点在公司会议室（或项目部会议室）。 三、会议流程 与会人员填写签到表 与会人员介绍（公司、项目部分别自我介绍） 由经营部发言，对项目部进行合同需注意的事项的交底 由工程部发言，明确工程部对项目部关于工程管理的有关规定 由财务部发言，明确财务部对项目部的各项管理规定 由办公室发言，明确办公室对项目部的各项管理规定 由项目部讲话，表态并提出问题，各部门解决问题 自由讨论及各部门管理办法发放及签收 会议记录整理，并发放到各与会部门 经 营 部  投标的流程 投标流程 序号 基本流程 责任划分 1 由经营部接受投标任务； 总体由经营部负责 2 经营部领导将商务标落实到项目负责人，技术标落实到人； 经营部应召集该项工程的项目经理、经营人员、项目负责人、技术标责任人评审，安排投标活动如何进行； 3 项目负责人按专业划分、组织具体预算人员和招标文件集体学习交底； 项目负责人应对具体预算人员的任务划分清楚，并进行招标文件讨论学习； 4 参与投标工作人员提供书面疑问，项目负责人汇编，部门经理审核，总经理审批，并安排人员送达建设单位，参加现场答疑，并与建设单位及项目经理、经营人员保持联系，将答疑文件按时发放给预算参与人员，组织答疑交底工作； 工作人员提出书面疑问，项目负责人负责汇编材料，经营部领导安排相关人员按时参加； 5 预算至少提前1~2天完成进入审核程序； 项目负责人、经营部领导分级审核，三级审核制（自查、项目负责人查、经营部领导查）； 6 投标报价由经营部、项目经理、总经理及相关人员参加讨论后确定并办理相关的签字； 参与人对报价负责；