广东工业大学邮件服务系统.doc

广东工业大学邮件服务系统 用户使用手册 目 录 I 登录 1 II 便捷的导游栏 1 III 通过Web界面管理信件和目录 2 III.1 系统文件夹 2 III.1.1 未读邮件 3 III.1.2 收件箱 3 III.1.3 送件箱 5 III.1.4 草稿箱 5 III.1.5 垃圾箱 6 III.1.6 用户自建文件夹 6 III.1.6.1 创建文件夹 7 III.1.6.2 删除文件夹 7 III.1.6.3 查看信件 7 III.2 备份箱 7 III.3 查看邮件与写邮件 9 III.3.1 查看邮件 9 III.3.1.1 看信件原文 10 III.3.1.2 打印信件 10 III.3.1.3 存入地址薄 11 III.3.1.4 加入过滤器 11 III.3.1.5 阻止发信人 11 III.3.1.6 阅读信件 11 III.3.1.7 内码转换 11 III.3.1.8 回复信件 11 III.3.1.9 全部回复 12 III.3.1.10 转寄 12 III.3.1.11 删除信件 13 III.3.1.12 查看其它信件 13 III.3.1.13 返回 13 III.3.2 写邮件 13 III.3.2.1 信件超时提醒 13 III.3.2.2 收件人 14 III.3.2.3 主题 14 III.3.2.4 抄送 暗送 15 III.3.2.5 保存草稿 15 III.3.2.6 使用信纸 16 III.3.2.7 使用地址簿 16 III.3.2.8 使用树形地址簿 17 III.3.2.9 信件优先级 17 III.3.2.10 预览/打印功能 18 III.3.2.11 要求对方回复 18 III.3.2.12 个性化签名档 19 III.3.2.13 附件 20 III.3.2.14 存入送件箱 21 III.3.2.15 支持带附件信件转发 21 III.3.2.16 支持信件的原文转发 22 III.3.3 HTML信件支持 22 III.3.3.1 HTML信件的编辑 22 III.3.3.2 HTML信件的阅读 24 III.4 地址簿 24 III.4.1 地址簿介绍 24 III.4.2 个人地址簿 25 III.4.2.1 使用个人地址簿 25 III.4.2.2 创建个人地址簿 26 III.4.2.3 导入个人地址簿 27 III.4.2.4 导出个人地址簿 27 III.4.2.5 编辑个人地址簿 27 III.4.2.6 删除个人地址簿 27 III.4.3 组地址簿 28 III.4.3.1 创建组地址簿 28 III.4.3.2 使用组地址簿 29 III.4.3.3 编辑组地址簿 29 III.4.3.4 删除组地址簿 30 III.5 查找 30 III.6 过滤设置 31 III.6.1 过滤器 31 III.6.1.1 过滤器的使用方法 32 III.6.1.2 过滤器的创建 32 III.6.1.3 过滤器的修改 33 III.6.1.4 过滤器的删除 34 III.6.1.5 导出过滤设置 34 III.6.1.6 导入过滤设置 34 III.6.2 白名单 34 III.6.3 黑名单 35 III.7 个人设置 36 III.7.1 参数设置 36 III.7.2 修改密码 39 III.7.3 提示问题 39 III.7.4 界面设置 39 III.7.5 语言设置 40 III.7.6 签名档 41 III.7.6.1 签名档的创建 41 III.7.6.2 签名档的编辑 42 III.7.6.3 签名档的删除 42 III.7.7 自动转寄 43 III.7.8 自动回复 44 III.7.9 设置POP 45 III.7.9.1 POP3收信 45 IV POP3和SMTP 47 IV.1 POP3 47 IV.2 SMTP 48 V 邮件系统增值服务（可选） 49 V.1 手机短信 49 V.1.1 短信的开通 49 V.1.2 发送短信 50 V.1.3 邮件到达通知 51 V.1.4 资费标准 52 V.2 安全邮件 53 V.2.1 什么是安全邮件 53 V.2.2 如何取得公钥和私钥 53 V.2.3 如何发送安全邮件 55 V.2.4 如何阅读安全邮件 56 V.3 视频邮件 57 V.3.1 录制视频信息 58 V.3.1.1 插件的安装 58 V.3.1.2 视频邮件录制 58 V.3.2 将视频信息作为附件发送 59 V.3.3 选择压缩质量 59 V.3.4 视频邮件的发送 59 V.3.5 视频邮件的阅读 60 V.4 语音邮件 61 V.4.1 插件的安装 61 V.4.2 语音邮件的发送 61 V.4