《CRM客户操作手册》.docVIP

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YLCRM 客户关系管理系统 《操作手册》 二〇一〇年五月八日 进入/退出客户关系管理系统 2 管理员角色 6 职位信息管理: 6 员工信息管理: 8 权限分配管理: 10 功能信息管理: 13 销售商家管理: 13 商品类别管理: 17 商品信息管理: 18 销售商家库存管理: 20 商品认证码管理: 23 客户信息管理: 25 节日信息管理: 28 短信管理: 30 短信内容收发格式: 34 积分奖品兑换管理: 34 商品信息统计: 38 总经理角色 41 部门经理角色 41 短信管理: 42 商品信息统计: 44 我的客服: 44 客服角色 45 我的客户列表: 46 短信管理: 47 商品信息统计: 49 进入/退出客户关系管理系统 打开IE浏览器,在地址栏上输入“http://xxx.xxx.xxx..xxx/YLCRMS” 然后点击回车键,进入登录窗口,如下图:(注:xxx.xxx.xxx.xxx为服务器的IP地址) 图1 若用户名、密码或验证码输入有误时系统会提示:如下图 或 若用户正常登录进入系统时,会进入页面如下图: 顶部:工具栏 左部:权限树 右部:操作区 底部:技术支持与日期时间 点击“我的桌面”链接或5秒钟后系统会自动转到相应的桌面,如下图 我的信息:点击顶部工具栏“我的信息”进入我的信息显示页面如下图 点击“修改个人信息”按钮进入修改个人信息页面,如下图 点击“注销”时会弹出一个询问框, 选择“确定”则系统退出,进入系统登录窗口:如图1 选择“取消”则继续停留在当前窗口。 管理员角色 管理员角色的权限如下图: 操作顺序如下: 职位信息管理: 点击“添加职位信息”进入添加职位信息页面如下图: 职位级别分为三个级别,一级职位为顶级,如系统管理员、总经理 二级职位为部门级,如部门经理 三级职位为客服级,各部门的客服人员,如团购1部客服、团购2部客服 点击“管理职位信息”进入职位信息列表页面如下图: 点击职位名称链接可查看其下级职位,依总经理为例,点击“总经理”链接进入部门经理列表,如下图: 点击“修改”链接,则进入修改职位的页面,可对职位信息进行修改,如下图: 点击进入添加职位信息页面,点击系统自动判断是否有选中项,若无选中项则进行提示如下图: 若有选中项则弹出对话框进行询问是否删除,如下图 若点击“确定”则进行删除操作,若点击“取消”则不进行任何操作。 员工信息管理: 添加员工信息: 点击“添加员工信息”进入员工信息添加页面如下图: 凡带红色“*”项属于必填项。用户名注册后不可更改。 输入后点击提交,若提交成功则转向员工信息管理列表,若提交失败则转向错误信息页面,并显示错误信息。 管理员工信息: 点击“管理员工信息”进入管理员工信息列表页面,如下图: 标题栏有、、三个按钮,点击“添加”按钮进入添加员工信息页面(与上同),点击“删除”则判断是否有选中删除项,若无选中则弹出对话框提示如图: 若有选中项则询问是否确认删除,如图: 若点击“确定”则进行删除操作,若点击“取消”则不进行任何操作。 点击记录中的用户名称链接,进入员工信息修改页面,对员工的信息进行修改,如下图: 记录中的“可用”为“是”时说明此员工可以登录本系统。若显示“否”时则不能登录。 “操作”项的状态有两种“屏蔽”、“启用”。可点击对员工的状态进行相应修改。 权限分配管理: 一个新添加的员工没有任何权限,如果要使用本系统则务必要对基进行权限分配。 点击“分配用户权限”进入分配角色权限列表,此列表显示的是此用户没有的权限,如下图: 点击时,系统会自动判断是否有选中项,若无选中项则进行提示,如下图: 若有选中项时,则询问确定配置这些权限吗?如下图: 若点击“确定”则进行权限分配,若点击“取消”则不进行任何操作。 注:分配用户权限时,“后台管理系统按省、地(市)、县和商品类别、起始结束时间统计按商品类别、销售商家、年月统计按商品类别、销售人员统计 有两种状态“添加”、“取消”,点击“添加”出现认证码输入框,如下图

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