房地产OA办公系统项目复盘及案例分享.ppt

* * * XX置业公司OA项目复盘及案例分享 客户选择上OA的主要目的是是通过考勤报表的导入以及配套的请假调休流程来实现考勤管理，让原本繁琐的手工核对考勤天数变得简单直观。 另外一个非常重要的目的通过我们的知识模块进行知识地图整理以及社区专家建设。 沟通是成功的桥梁 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 1、考勤管理 1、考勤数据的导入 最初的需求是直接和考勤机对接，抓取考勤数据展现在OA系统中，经过引导，同意通过数据导入到方式来实现 2、无帐号人员考勤数据显示 在我们的系统中，没有帐号的人员的考勤数据是不会显示的，但是XX置业用考勤机的主要目的是对后勤人员进行考勤(食堂及驾驶班人员) 3、员工调休天数维护 每一位行政人员只要加班之后都会有相应的调休时间，时间长短根据加班时间长短来定，XX这边希望能通过加班流程之后自动累加调休时间，但后面发现实现起来比较麻烦并且加班人不会自己发起流程，所以由各部门负责人提供加班数据由考勤专员来统一维护调休天数，我们提供调休天数维护页面。 4、配套的考勤相关流程 搭建请假、外出、调休流程，与系统数据关联。 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 亮点一：考勤管理 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 为了XX置业考勤专员的工作效率，导入格式调整为考勤机导出源格式，这样，只要将从考勤机导出的EXCEL文件直接导入到我们系统就能生成报表 建筑装饰行业办公软件解决方案/jianzhu/ 亮点一：考勤管理 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 XX置业配备考勤机的主要目的是为了对后期人员进行考勤管理，当时的版本没有此功能，本想通过赠送License的方式给每一个后勤人员增加帐号，但是没有得到客户同意，只能联系赵洋开发实现 亮点一：考勤管理 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 配置员工调休天数维护页面，使考勤专员在统一的界面维护公司调休天数。页面类似年假维护页面，并与调休流程做对接。 亮点一：考勤管理 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 配置请假、调休、外出流程，流程数据与报表相关联。 为了在考勤报表中区分清楚这三种类型，请假流程使用系统表单请假申请单，调休流程使用自定义表单，外出流程使用系统表单公出单据，既做到了在报表中分类清楚，又做到了数据对接。 亮点一：考勤管理 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 XX置业请假，外出，调休的时间要么是0.5天，要么是0.5天的倍数，该需求跟开发人员沟通发现实现起来很难，只能通过变通的方法，但是还是需要客户配合才能实现。 首先，XX置业的上班时间为8：30至17：00，早上上班时间为8：30-12：00，3个半小时，下午为1：00-17：00，4个小时，如果按正常上下班时间来设置，那么客户在发起流程时选择外出时间很难选到0.5天的倍数，这个时候，调整系统的一般时间，早上上班时间为8：30-11：30，下午为2：00-17：00，这样，头和尾的时间没变，不影响正常考勤，并且在发起流程时能正常得计算到0.5天倍数的时间。 2、社区专家 社区专家的创意来自于XX置业的人事行政总监，想通过我们系统，将XX置业各个领域的优秀人才展现出来，统计专家每一年回答问题的总数以及回复质量，并且作为年终考核依据。 1、如何展现社区专家 初步的方案是通过协助区的设置，每一个专家一个协助，但是这样会显得杂乱并且不方便统计专家一共回答了多少个问题。看到公司的知识地图之‘专家卡片’，得到启发，决定通过知识地图的方式展现XX置业的专家社区。 2、 如何建立问答机制 首先，创建一条社区专家问答流程，然后在卡片下方知识分享区域里设置超链接，点击内部协助留言，发起社区专家问答流程，并通过流程报表的方式进行数据统计。 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 亮点二：社区专家 目录 二、客户需求分析 及亮点展示 三、项目实施过程 四、反思与总结 1、社区专家是帮助他人，展示自己以及寻求帮助的平台；