中国东方航空集团公司合同备案和归档管理规定第一章总则第.PDFVIP

中国东方航空集团公司合同备案和归档管理规定 第一章 总则 第一条 为规范中国东方航空集团公司（以下简称集团公司） 合同备案和归档工作，根据《中国东方航空集团公司合同管理规 定》、《中国东方航空集团公司各级子企业重大合同管理暂行规 定》、《中国东方航空集团公司档案工作规定》，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团公司和下属各级独资、控股投资 公司。 第二章 合同备案 第三条 本规定所称合同备案是指为了便于及时了解集团 公司机关部门和各级独资、控股投资公司的业务开展情况，由相 关部门收取并留存一份合同原件的工作。 第四条 集团公司机关部门和除中国东方航空股份有限公 司（以下简称股份公司）以外的各级独资、控股投资公司的合同 统一交集团公司法律部备案。股份公司法律部和财务会计部负责 实施股份公司及其下属分、子公司的合同备案工作。 第五条 集团公司机关部门应指定专人负责收集、整理本部 门的合同，填写合同备案目录（目录格式附后），提交备案。 各一级投资公司的法律事务部门负责统一收集、整理本公司 及下属独资、控股公司的合同，填写合同备案目录，提交备案。 1 / 9 第六条 集团公司机关部门签订的全部合同均应提交集团 公司法律部备案。 投资公司签订的下列合同应提交集团公司法律部备案： （一）企业改制合同； （二）对外投资、合资、合作合同； （三）担保合同、非信用融资合同； （四）股权转让合同； （五）不动产转让、租赁、开发合同； （六）不包括在（一）至（五）的范围内，但标的金额100 万元人民币（含）以上的合同，包括合同有效期内预估金额达 100 万人民币（含）以上的框架合同、单价合同。 第七条 合同备案应提交原件，备案材料包括： （一 ）合同及其附件； （二 ）补充、变更合同。 各公司以自身制定的格式文本对外签订合同的，只需备案格 式文本，但在签订时或履行过程中对业务内容、权利义务等实质 性条款进行变更的，仍需备案签订后的合同和变更、补充合同。 第八条 备案方式包括电子备案和书面备案： （一 ）电子备案，是指将备案材料制作为不可修改的 PDF 文 件或集团公司另行要求的其他格式文件，通过集团公司法律事务 管理系统上传备案； （二 ）书面备案，是指提交书面原件备案。 2 / 9 集团公司机关部门签订的合同按第（二 ）种方式备案。 投资公司不满 1000 万元人民币的合同按第（一 ）种方式备 案，1000 万元人民币（含）以上的合同同时进行（一 ）、（二 ） 两种方式的备案。 第九条 系统备案应在合同签订后一周内完成。书面备案应 在每年的 1、4、7、10 月的 15 日前将上一季度签订的合同交往 集团公司法律部，同时附上当期合同备案目录，目录需加盖单位 或部门公章。 如在一个季度内未签订需要备案的合同，应在书面备案时间 内向集团公司法律部提交书面说明 （说明格式附后），说明材料 需加盖单位或部门公章。 第三章 合同归档 第十条 本规定所称合同归档是指将合同档案纳入各公司 档案范畴，由各公司档案管理部门对本公司签订的合同统一进行 档案管理的工作。 第十一条 按照“谁签订，谁管理”的原则实行合同文件归 档管理。集团公司和下属各级独资、控股投资公司应由档案管理 部门统一负责本公司合同的档案管理工作。 第十二条 合同档案是指记载合同签订和履行全部情况的 文字资料，包括： （一）合同正本及其附件； 3 / 9 （二）招投标过程文件； （三）合同事项的决策、审批文件； （四）合同签