关于二〇一一级新生入学接待和入学教育工作安排的通知（8.28稿）.docVIP

关于二〇一一级新生入学接待 和入学教育工作安排的通知 各学院、相关职能部门： 2011年新生录取工作已圆满完成，全校新招研究生 298人（航空港 291人，龙泉 7人），本科新生 4330 人（航空港2830 人，龙泉 1500 人）。为使2011级新生顺利入校，确保新生接待工作热情、周到、安全、有序地进行，同时高水平、高效率地抓好新生入学教育工作，根据6月3日学校毕业生文明离校和新生入学工作协调会精神，相关单位在新生接待和入学教育工作中，要坚持“一切为了学生”工作理念，贴近新生、贴近时代，贴近生活，用丰富、立体的各项工作和活动，促进新生更多地了解学校、认同学校、热爱学校，更快地融入大学生活。现就2011级新生入学接待及入学教育的有关事宜通知如下： 一、主要时间安排 （一）新生报到 1.本科生 航空港校区：2011年9月1—2日，龙泉校区：2011年9月2日。 2.研究生 航空港校区：2011年9月1-2 日，龙泉校区：2011年9月2 日。 （二）军训 9月4-18日。航空港校区： 4日上午军训动员大会，18日上午汇报表演，下午休整；龙泉校区：4日下午军训动员大会，18日下午汇报表演。 （三）9月下旬至12月上旬，学校开展新生入学主题教育系列讲座。 （四）其它 9月19日,新生休整。9月20日新生正式行课；9月下旬至12月上旬，各学院分层次、分专题开展入学教育。 新生体检安排：1、航空港校区新生：9月1、2、3日常规体检，9月6、7、8、9日验血。2、龙泉校区新生：9月13日常规体检，14日验血。国防生体检：9月3日。 二、新生接待工作 （一）组织机构 成立2011级新生工作领导小组。 组 长：敬枫蓉 副组长：倪 鸣 于世祥 成 员：赵 文 肖月强 肖正平 李明明 谢明元 李燕凌 李 萍 李 黎 袁世斌 李家玉 张 驰 关忠仁饶 华 下设办公室，挂靠学生工作处。 主 任：袁世斌 副主任：龚晓林 （二）新生报到地点 航空港校区：体育馆外；龙泉校区：体育馆。 （三）相关任务和职责 第一、各学院的任务和职责 1．根据学校新生接待方案制定本学院2011级新生接待工作方案，成立新生接待工作组，并认真组织好学生志愿者服务队伍。按照学校“创先争优”工作部署，积极组织学生党员参与新生接待工作，充分发挥学生党员的先锋模范作用和学生党支部的战斗堡垒作用。各学院在接待摊点悬挂“‘创先争优’学生党员服务点”和“志愿者服务点”指示牌，并组织相关学生队伍做好服务工作。8月28日将本学院2011级新生辅导员、班主任名单、联系电话报学生工作处学生教育管理科（xsgl@cuit.edu.cn）。 2.8月30日到学生工作处领取有关新生接待工作的材料（材料清单目录见附件）。 3.提前做好新生接待现场准备工作，包括新生报到注册用电脑、宣传展板、志愿者服务队等。 4.新生入学期间，各学院领导要带领新生辅导员、班主任深入新生寝室、军训现场，关心慰问新生，注意倾听他们的意见，认真答复他们关心的问题，掌握和了解新生及新生家庭情况，尤其注意了解家庭贫困等特殊学生的情况。 5.通过新生家长见面会等多种方式与家长交流沟通，积极构筑“学校─家庭─社会”三位一体学生教育管理模式。 6.新生自带的档案，由各新生班主任统一收齐交到各学院总支汇总，并按附件样表格式登记、打印，于9月30日之前交学生工作处档案室。 7.为保证迎新工作安全、有序进行，各学院在部署迎新工作时，必须加强对高年级学生进行相关教育，严禁在校园内摆摊设点，不得向新生销售生活、黑心棉等用品，届时学校相关职能部门将加强巡逻和查处力度。 8.按照教育部《关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》的要求，严密程序，严格把关，严肃查处，认真做好我校2011年新生入学注册核查工作。在新生报到注册时注意以下事项：（1）各学院选派工作责任心强，熟悉计算机的老师专门负责新生报到注册工作；（2）统一使用报到注册软件，扫描每一个新生的录取通知书，并仔细核对新生本人与通知书照片、系统电子档案照片及身份证，防止冒名顶替；（3）在光枪扫描过程中如果遇到通知书条码污损或设备问题无法扫描的，系统支持手工输入考生号进行核对，要保证每名报到新生都录入注册系统；（4）报到结束后要及时导出注册新生数据，检查注册人数是否与录取新生人数吻合，尤其要认真核对未报到新生名单，逐一核实该生是延期报到还是放弃入学；（5）对于延期报到的新生要有学院总支书记同意并签字盖章的书面材料，并在电子文档中该生名单后加以注释说明；（6）根据教育厅上报数据的要求，请于9月5日上午12:00前将核实准确的注册系统导出数据发送教务处、招生就业处邮箱，同时将打印的未报到新生名单请总支书记签字并盖章交到教务处（