采购管理系统基本功能需求(草案).docVIP

第一部分 采购基本业务流程及信息管理模块功能需求 一、基本业务流程及说明： 1、图示： 是 否 是 是 否 否 否 否 是 否 2、说明（采购环节中系统管理和手工管理分工明细） 序列号 采购环节 计算机管理 其它系统或手工管理内容 1 基础信息 供应商档案、员工档案、面辅料档案、员工系统操作权限 2 采购计划 根据销售计划或生产计划将物料需求转换为采购计划 临时紧急要货或生产计划 3 寻价、议价、比价 现阶段手工管理 4 采购订单 根据采购计划分解为不同厂家的订单 主合同手工管理，订单作为主合同的附件实行系统管理 5 到货通知 公司本部依据订单制作 5 到货点收 仓库依据到货通知制作 6 货物验收 公司本部依据点收填写单价 7 到货检验 按设定比例验收 8 采购退货 可依单或直接制作退货单证 9 采购应付 ？ 到货即发现质量问题的可以直接入不合格品库， 二、详细需求： 1、产品料率表 除基本的功能按钮和单证信息外，须包括主产品信息和面辅料明细信息。主产品信息须能实现按单款、单色、单码录入，支持不同款不同色不同码、同款不同色不同码、同款同色不同码、同款不同色同码输入。面辅料明细信息应包括款、色、规、用量单位、基础料率、执行料率、损耗量、备注栏。 主产品信息——款号、色号、规格号： 为必输项，可以手工录入或从成品档案总览中选择。增加新款料率时，可以按款号调取复制已经存在的同款产品料率档案，再根据需要在主产品信息中的色号、规格号和基础料率处修改后存盘确认。 面辅料号： 为必输项，手工录入或从档案总览中选择。输入正确后，系统自动带出面辅料名称、单位、及备注。 色号： 为必输项，手工录入或从档案总览中选择。输入正确后，系统自动带出其名称。 规格号： 为必输项，手工输入或总览选择。输入正确后，系统自动带出其名称。 基础料率： 为必输项，手工输入数值。 执行料率： 有单位转换时按转换后的基础料率显示，面辅料不存在单位转换时，执行单位默认为用量单位。 损耗率： 为必输项，手工输入数值。 备注栏： 非必输项，可以支持中文输入。用于必要时对用料部位加以描述和说明。 其它相关输出及查询需求 1、可以支持EXCEL输出功能并可以调整打印设置。 2、可按照产品档案中的所有属性进行中文检索查询或按代码检索查询。 3、能够显示并查询因料率不准确而进行修改、有替代品而进行调整的记录。 2、采购计划： 系统支持提供成品和不指定成品的选择。不指定成品是无来源情况制作采购计划；指定成品是根据销售合同或生产计划为来源的情况制作采购计划。 1/、来源为不指定成品情况（自定） 在来源为自定情况下，可以通过选择成品带出面辅料信息，也可以无需输入成品信息，直接手工输入面辅料信息。目的是为保证一期实施进度，在销售计划或生产计划仍手工管理的情况下的灵活处理。 一张采购计划可以包含多款产品。 面辅料信息：包含款、色、规，自动带出对应的现有面辅料库存（请说明目前功能中现有库存取值于哪几部分）。 计划采购量：默认净需求量，可以手工修改需采购的数量。 计划单价：按照初始单价或最后一次进货价格自动带出采购单价，可以修改。 计划交货期：手动输入计划交货日期。 2/、指定成品情况 来源：销售计划、生产计划。 成品信息： 来源为销售合同或生产计划时，选择来源单号后，系统自动带出成品信息， 其中“数量”可修改，可增加或删除成品记录。 面辅料汇总信息： 系统自动根据面辅料的款色规汇总计算需用量，并可以手工输入或改动计划单价、计划交货期。 相关查询需求 按下达计划时间和采购计划单号查询采购计划执行情况（查询显示结果详见下表）。实际到货数量和时间须按每批次（或按采购订单号）分别显示。 查询日期：从 到 采