1．报销人——报销单填写.docVIP

网上报销用户操作手册 摘要及流程 在安装上GS软件之后，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，可以通过网上银行进行支付。 在用户手册操作流程介绍中，相应操作人员为：赵一(报销人)、钱一(审批人)、孙一(审批人)、李一(审批人)、周一(财务稽核人)、吴一(财务复核人)、郑一(资金中心)。 在进行借款、报销、稽核等操作时，可根据实际需要查看说明。也可进行单据查询，查看单据的状态。 每个用户可以通过“GS产品工具条”——“个人信息”，设置收藏夹等，方便操作。 目录 摘要及流程 1 安装步骤 3 1．报销人——报销单填写 4 1.1差旅费报销单 4 报销制度说明 5 1.2其他费用报销单 6 1.3设备及图书购置费报销单 6 1.4维修费用报销单 7 1.5纳税劳务费报销单 8 1.6免税劳务费报销单 8 报销单查询 9 2．借款人——借款单填写 9 3．还款人——还款单填写 11 4．审批人——审批流程 12 4.1短消息提醒 12 4.2待办任务进行审批 12 5.财务制度说明 13 安装步骤 本机“网上邻居”——“本地连接属性”修改本机DNS，为： 在浏览器中输入网址：/cwbase/ 如下图，单击“最小安装包 本地下载”。 将下载的安装包解压，并将“GSFramework.exe”文件（如下图），在桌面创建快捷方式。 3．双击上图所示图标，进行服务器地址配置。 如下图所示，输入服务器IP：。单击“确定”。 登录界面如下图，输入“用户名”和“密码”。 1．报销人——报销单填写 报销人登录后，显示界面如下图。比较详细的报销单填写流程，请参考“差旅费报销单”的填写，其他单据略。 报销单录入时，选择“功能窗口”——“基础管理”——“网上报销”——“申请”——“报销录入”。 在右侧“报销录入”中，选择要新增的报销单类型。 1.1差旅费报销单 在上图所示的界面中，选择“差旅费报销单”。显示如下图所示界面，单击“新增”。 报销制度说明 新增报销单时，可以查看“报销说明”。 如下图所示示例，填写卡片中需要填写的地方，“出差任务”、“同行人”等信息，填好之后，在“费用明细”中，单击“增加”，选择“费用类型”及填写单据的相关信息。 选择“支付明细”——“增加”，填写报销款要支付的人及相关银行账号等信息。如下图所示。 如果要用此次报销的金额，冲销自己的借款，可以选择“借款核销”，选择要冲销哪个项目的借款。 “审批日志”及“状态变更记录”，方便报销人提交给领导审批之后，查看状态时使用。可以在这里看到审批人及财务稽核人等信息。 报销单填好，检查无误之后，单击“保存”——“提交审批”，如下图： 在弹出的对话框中，单击“新增审批环节”，根据项目需要，设置审批的级数，以及每一级的审批人，可以多选。执行顺序如下： 提交审批提示成功。以后可以在查询中，查看此张单据的状态。 1.2其他费用报销单 详细流程同“差旅费报销单”，选择“其他费用报销单”——“新增”。 填写卡片上方的信息，填写“报销费用”——“支付明细”。 检查无误，“保存”——“提交审批”。 如下图所示： 1.3设备及图书购置费报销单 详细流程同“差旅费报销单”，选择“设备及图书购置费报销单”——“新增”。 填写卡片上方的信息，填写“报销设备明细”——“支付明细”。 检查无误，“保存”——“提交审批”。 如下图所示： 1.4维修费用报销单 详细流程同“差旅费报销单”，选择“维修费用报销单”——“新增”。 填写卡片上方的信息，填写“维修费明细”——“支付明细”。 检查无误，“保存”——“提交审批”。 如下图所示： 1.5纳税劳务费报销单 详细流程同“差旅费报销单”，选择“纳税劳务费报销单”——“新增”。 填写卡片上方的信息，填写“报销费用”——“支付明细”，其中“报销费用”只需填写费用类型、内容摘要（如：2010年7月-9月赵一等50人讲课费）、收入总额（所有人员劳务费收入汇总额）。注：“扣除费用金额”栏之后的内容由财务人员填写,不需报销人填写。 检查无误，“保存”——“提交审批”，选择审批流程及每一级的审批人。 如下图所示： 1.6免税劳务费报销单 详细流程同“差旅费报销单”，选择“免税劳务费报销单”——“新增”。 填写卡片上方的信息，填写“劳务费用明细”——“支付明细”。 检查无误，“保存”——“提交审批”，选择审批流程及每一级的审批人。 如下图所示： 报销单查询 选择“功能窗口”——“基础管理”——“网上报销”——“员工查询”——“报销单查询”。如下图： 打开后，可以看到报销人所提交报销单据的状态。如下图所示： 可以查看被退回的单据，如果要修改此单据重新提交，需要在“报销单录入”中找到此单据，同“报销