图书馆文献采访工作规范-e-Lis.pptVIP

2006年10月25日 “馆藏文献的采访行为规范与文献资源供需模式构建”论坛 图书馆文献采访工作规范 顾　犇 一、制订采选方针及文献收集标准 图书馆文献采访方针是指各图书馆为采访文献所制订的规定或制度，是文献采访工作的重要依据。各馆应根据本馆的性质、任务、经费、读者对象等认真制订本馆文献采访方针，保证馆藏文献资源建设的完整性和系统性。 文献采选方针一般包括总则和细则两部分。总则是对本馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和要达到的总体目标的说明。 细则的主要内容应包括 文献采选的基本原则 各类型出版物的采选原则 各学科文献采选的原则及标准 采访文献的结构：学科结构、等级结构、文种结构、时间结构 复本量 文献采访方式及渠道 文献采购的工作流程 文献采访岗位的工作职责及要求 文献采购经费的管理及使用 文献选择的标准 根据本馆的性质、任务、读者对象， 考虑文献的主题内容、文献的文献的责任者、文献的出版者、文献的价格及文种、装帧、出版时间、地域等因素， 制订详细、可操作性强的文献选择标准。 二、编写文献采购经费预算方案 馆藏建设和读者对文献的需求 上年度经费的使用情况 当前的主要问题 经费预算及其可行性分析 原则： 实用性原则、 实事求是原则、 重点突出原则 、 科学性原则、 可行性原则。 三、建立文献采访管理制度 建立经费管理制度：包括各级文献采选人员经费使用权限、经费审批程序、报账方法等。 本馆文献采访工作规范：采购方案的设计，采访方式的确定，书商的选择，采访工作流程各环节标准化程度。 监督检查办法：包括对文献采购管理、采访工作质量、书商的考核办法等。 四、采访信息收集 书目信息的收集 馆藏文献资源调研 读者需求的调查与分析 五、文献选择 文献初选工作 整理订购书目 圈定所需文献 确定入藏复本量 归纳疑难问题 文献复选 全面审核 核查初选书目 核查初选书目的复本量 对每批订单的整体情况做出记录 文献采选的终审 六、文献订单发送 文献采选订单的计算机录入 查重 订单录入 核查 生成订单或批量打印 网上采购 七、政府采购 合理选择政府采购方式 牢固树立“靠制度监督”理念 对整个采购过程进行评估 采购方案的设计 采购方式的确定 作业的标准化程度 八、文献验收 验收 订购的核对 质量的验收 数量的核对 价格的核对 装帧的验收 内容的验收 总金额的核对 验收核对 九、文献登到 登到 总括登到 个别登到 文献登到核对 总括登到核对 个别登到核对 十、非购入方式采选 文献征集工作 信息发布 信函联系 登门求索 具体准备 文献验收 善后处理 十、非购入方式采选 文献交换 目的性原则，实用性原则，对等性原则 有目的地选择交换对象，发出交换信函，建立交换关系 签订交换协议 双方根据协议，互寄交换书目供对方选择 收到对方所寄文献后，验收登到，建立交换档案 如有遗留问题应及时进行处理 外事纪律 十、非购入方式采选 缴送 样书验收登记 收集信息 催缴工作 统计分析 十、非购入方式采选 捐赠 接待捐赠 接受赠送文献 发放赠书凭证 调拨 文献采访的其它形式 合作采购 集团采购 十一、采访工作管理 文献采购经费管理 账目管理明确规范：批号、支出额度、支出日期、经办人、种数册数、收款单位、报账时间等 合理计划经费使用：依据年度采购计划、有步骤地合理进行 财务手续规范：保证到书的实际价格和清单价格、所有清单的价格与总价格完全相符。及时办理请款、报帐手续。严格遵守财务制度，禁止吃回扣问题。 监督管理：每年对经费的支出情况进行统计分析。 十一、采访工作管理 采访工作管理 对文献采访的管理、研究与统计分析 根据本馆有关规定，定期组织进行采选工作检查，检查项目齐全、安排合理 采选工序环节的检查：选书质量和数量，抽查图书发订、验收、登记、移交等环节的工作数量和质量情况。 专项检查进行误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等 政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况；采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；本馆有关文献采购经费管理的执行情况 谢谢！ * * * *