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第 一 篇 办 公 室 工 作 流 程 一 公文办理工作流程 1.校内、校外来文处理工作流程 第一步 登记。办公室接到来文后，首先做好登记工作。登记的内容包括：收件时间、来文单位、文号、内容摘要、转办日期、上报时限。第二步 呈批。登记结束后，办公室认真阅读来文内容，及时拿出办理意见呈送处领导。第三步 督办。根据处领导的批示，将来文转发有关科室办理，办公室要对来文处理进行督促，准确掌握办理进展情况，保证按时办结。并及时向处领导汇报处理结果。 第四步 归档。每件来文办完后，将来文原件及处理结果一起存档。 2.校内请示、报告处理工作流程 第一步 各科室将草拟的请示报告事项提交办公室，并填写《送审文件登记表》。 第二步 办公室将按规范格式编辑行文,并提交处长审阅、签发。 第三步 办公室根据处领导意见，报送校办转呈校领导。 第四步 呈送的请示报告安排专人跟踪催办。 第五步 办公室将校领导批复意见及时向处长汇报并反馈到相关人员。 第六步 办公室将请示报告原文及批复存档。 3.公文制发工作流程 　　 第一步 各科室根据工作要求起草相关文件。 第二步 有关部门会签（视情况而定）。 第三步 办公室核稿。 第四步 处领导签发或处务会议讨论。 第五步 办公室校对、打印文件、盖章。 第六步 办公室将文件下发各科室，并存档。 4.处务会组织工作流程 第一步 办公室向各位处领导及各科室搜集工作中存在的问题。 第二步 办公室将搜集到的议题向处领导汇报，并召集处务会议研究。 第三步 办公室主任负责会议记录，并整理形成纪要。 第四步 尽快将会议纪要送发至处领导、各科室。 第五步 办公室负责处务会决议、决定的检查、落实、协调、督办等工作。 二 日常管理工作流程 1.基建处行政公章使用工作流程 第一步 经办人向办公室提出用章申请，并填写《印鉴使用登记薄》。登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。 第二步 经办人将用章内容报分管领导审核，并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。 第三步 经办人将用章内容报处长审核，并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。 第四步 办公室印鉴管理人亲自审核盖章。不得将公章交经办人盖章。 2.学校合同印章使用工作流程 第一步 经办人依据按照合同签订流程会签后的合同文本向办公室提出用章申请，并填写《合同章使用登记薄》。登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。 第二步 经办人将合同文本及《合同章使用登记薄》提交处长审核签字。 第三步 办公室印鉴管理人亲自审核盖章。不得将公章交经办人盖章。 3.办公用品申购工作流程 第一步　各科室填写办公用品申请表。 第二步　办公室审核办公用品情况。 第三步 办公室将价格在五百元以上办公用品申请表提交分管处领导审定。 第四步　办公室负责采购并填写《固定资产登记表》。 第五步　使用人在登记表签字后领取该办公用品。 4.车辆运行管理工作流程 第一步 用车人必须向办公室车辆管理人提出用车请求。 第二步 办公室根据出车记录调度车辆。 第三步 车辆管理人必须掌握考勤及出车记录。记录中包括考勤及返库情况、每天车况例行查验情况、车辆实时运行状态、可供机动调配的车辆、核报路桥停车费。 5.车辆维修工作流程（定点维修） 第一步 驾驶员向办公室车辆管理人报修。 第二步 车辆管理人进行技术确认索取厂家报价。 第三步 车辆管理人研究后出具送修单，更换大件须报办公室和分管处领导批准。送修单的内容：车号 驾驶员 送修时间 预算价 送修事由 修理项目及换件名称 领导审批意见 接车时间 接车人。 第四步 驾驶员送车辆进厂维修，修理中遇确需追加的项目，须经车辆管理员认可。一般维修完毕，驾驶员配合车辆管理人员到厂家验收核算出厂。 第五步 厂家按协议时间凭驾驶员签收的明细工单、基建处送修单、维修发票与基建处转帐结款。 第六步 车辆管理员根据驾驶员的申请，按车辆的行驶里程和维修情况，计算零部件更换、维护保养周期。 6.车辆油料管理工作流程 第一步 车辆管理人申请加油经费报分管处领导、处长审批签字。 第二步 凭借条到计划投资科办理转账，将油料经费汇入总卡，到账后，车辆管理人凭发票销账。 第三步 车辆管理人将总卡金额分笔汇入各车分卡。 第四步 各车辆驾驶人登记单车实际工作量及耗油情况。 第五步 车辆管理人测算油耗情况及每月实际行驶路程、总耗油量及IC卡使用异常情况。 第二篇 规 划 设 计 科 工 作 流 程 1.规划设计工作流程 第一步 根据学校要求对建设用地进行前期初步规划，报相关政府部门立项。 第二步 立项并按学校招投标程序确定设计单位后，把使用单位的要求与设计院积极沟通，确定设计方案。请设计院进行规划设计，提交规划设计文本给报建部门。 第三步 批复并按规定确定地质勘探部门后，积极配合地勘单位完