工作邮件使用礼仪指导.pptVIP

讲师授课要点提示： 大多数邮箱的基本信息设置（帐号信息、参数设置、邮件管理、反垃圾设置、帮助信息、高级功能等等）都在邮箱的设置选项或者我的帐户里面。 * 讲师授课要点提示： 1.邮箱帐户命名——填写自己的名字便于对方查收的同时尽显个人专业度。 2.图中显示的在126邮箱账户中中输入Bill Gai和在Gmail账户中输入Bill（盖克 ACMTeam）后两个邮箱互相发送邮件，结果在126邮箱中寄信人一栏就会显示Bill（盖克 ACMTeam）而Gmail中寄信人一栏显示的为Bill Gai，方便收信人一眼识别。 * 讲师授课要点提示： 1.很多同学都会用第一张图显示的自动回复功能，大家可能觉得这个功能很实用很方便给人的感觉很专业，其实不然。 2.自动回复给我们带来的小麻烦。 3.正确的自动回复显示 * 讲师授课要点提示： 通过明确的主题可以进行邮件分类： 建立子文件夹，分置管理不同类型邮件 通过组织功能管理文件 养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的子文件夹 * * 讲师授课要点： 1.称呼。可以称呼对方姓名及身份 ，注意如果发给多人的话，有时还要注意一个顺序问题。比如。。。 2.确保无错别字，表述准确，尽量避免有歧义的词语 3.表述有条理。需要谈多件事情时，用1、2、3、等标识 4.合理使用大写，加粗等功能，以突出重点。 5.使用结束语。如: 有任何