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5. 信息组织 信息组织原理 信息组织方法 5. 1 信息组织原理 5.1.1 信息组织 信息组织的含义 信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用、信息的有效流通和组合。 信息的外在特征：指信息的物质载体所直接反映的特征。 信息的内在特征：指信息所包含和承载的具体内容。 综合有关信息组织的定义，虽然在表述上有区别,但有共同点: 信息组织是一个序化过程,其目的在于方便人们对信息的利用。 对于信息组织的无序状态，可从两个角度来认识： 一是信息个体单元的的无序，即组成信息的各个语言要素、或组成信息的各个内容要素的杂乱无章和矛盾错位。 二是信息集合无序，即不同信息个体处于彼此毫无关联的自流状态。 信息组织的功能 信息组织具有非常重要的作用，其功能主要表现为： 第一，基本功能——全面揭示和再现信息的特征，科学反映和描述信息的特色。 第二，目标功能——有效减除或减少信息之间的干扰，准确控制信息的运动方向。 附：信息组织的功能 A.信息组织有利于信息的存储和传播 B.信息组织有利于信息的检索 C.有利于信息的开发和利用 D.有利于社会的信息化 E.只有组织过的信息才是信息资源 信息组织的原则 在信息组织中，必须坚持以下基本原则： A．客观性原则 客观性原则率先确定了 ①信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身。 ②客观性原则也为我们具体进行信息组织工作提出了相应的要求。 ③另外，信息组织的客观性原则还要求我们不断跟踪信息源的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。 B.系统性原则 为实现信息组织的系统性，必须把握四个关系： 一是宏观信息组织和微观信息组织的关系， 二是信息组织部门与其他部门的关系， 三是信息组织工作的各个环节之间的关系， 四是不同信息处理方法之间的关系 C.目的性原则 信息管理的一切环节都必须以“用户第一”为宗旨，积极开展用户研究，充分了解用户需求，使信息组织成果能极大地方便用户选择和利用。 信息组织的目的性原则同时要求我们，为了实现信息组织的目标必须注重信息组织工作的计划性和长期性以及与信息机构本身性质、特点和能力的适应性。 D.现代化原则 信息组织的现代化主要表现在两个方面，一是信息组织的思想观念现代化， 二是信息组织的技术手段现代化。 5.1.2 信息组织发展简史 发展历史 信息组织的发展主要是与信息管理整体发展和信息组织理论方法发展及信息技术发展紧密联系的，因此在发展阶段上大致与信息管理发展阶段保持基本一致性。 A.清册职能时期 在古代信息管理时期，信息管理的着眼点不在于“用”而在于“管”，信息管理活动并不要求完备、科学的信息组织给予支持。这一时期的信息组织活动主要体现为一种清册职能(Inventory Function)，它主要通过对信息的记录和登载，如同“信息账房先生”，告诉人们有什么信息而已。 B.查检职能时期 信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息，构成这一时期信息组织活动的主要职能就是查检职能(Finding List Function)。“信息账房先生”摇身一变成了“信息药房先生”。 C. 组织(复合)职能时期 信息组织从最完整的意义上实现了整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的组织职能(Organizational Function)。这种组织职能已经绝对不满足于告诉人们有什么信息和怎样找到信息，它可以告诉人们不仅这里有什么信息，而且在其他地方有什么信息；用户不仅可以找到最需要的信息，而且可以知道什么信息适合于你；用户不仅可以利用一种途径获得信息，而且可以多途径、多角度查检信息。 发展趋势 A.信息组织知识化 主要表现在： 第一，组织对象深入化； 第二，组织方法多样化； 第三，服务技术导向化。 B.信息组织科学化 主要表现在： 第一，信息组织标准化； 第二，信息组织合作化； 第三，信息组织集成化。 5.1.3 信息组织的基础 信息组织的基础 信息组织的丰富而坚实的理论基础，构成了信息组织的科学方法论。在形成信息组织的科学方法论的众多学科中，有哲学、数学、系统论、信息论、耗散结构论、协同论、突变论、计算机科学、语言学、逻辑学等学科，最具有直接作用的是以计算机科学为主导的信息技术学科群、语言学和逻辑学。这里简单介绍一下语言学和逻辑学与信息组织的关系。 信息组织与语言学 信息组织作为社会信息交流活动中的重要性关键环节，自然而然与语言具有千丝万缕的联系性。信息组织中的语言