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项目五 文件文档工具 随着时代的发展，人们对信息的渴望程度越来越高，传统的书本信息已经不可能完全满足当代人的需求。而随着计算机的广泛应用及网络时代的到来，大量的信息都以电子文件或文档的形式被传输和使用，因此掌握一些基本的文件文档处理工具已经成为现代办公、学习，经商等的最基本要求。 任务一 掌握WinRAR的使用方法 （一） 快速压缩文档 （二） 设置压缩密码 （三） 制作分卷压缩包 （四） 学习解压操作 WinRAR是现在最流行也是最好的压缩工具之一，其具有界面友好、使用方便、压缩率大和压缩速度快等特点。WinRAR可以制作RAR和Zip这两种压缩文件，其中RAR采用了比Zip更先进的压缩算法，是目前压缩格式中压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。同时WinRAR还支持ARJ、CAB，LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO类型文件；具有多卷压缩功能；可创建自释放文件；可制作简单的安装程序，并且使用方便；具有强大的档案文件修复功能，最大限度恢复损坏的RAR和Zip压缩文件中的数据，如果设置了恢复记录，甚至可能完全恢复。WinRAR好处还在于压缩后数据量小、可以把大文件分割、节省磁盘空间，这样不但能保护文件，而且在FTP上传输方便，可以避免传染病毒。 （一） 快速压缩文档 本操作将使用WinRAR里面最基本的也是最常用的一个功能：快速压缩，来带领读者走进WinRAR压缩的神奇世界。并且希望通过本操作的讲解，让读者掌握是WinRAR使用的一般方法。 确认在电脑上正确安装WinRAR之后，使用鼠标圈选要压缩的文件，在选中的文件上单击右键，在弹出的快捷菜单中选取【添加到“我的文档.rar”】选项，如图5-1所示。 软件开始压缩文件，并显示压缩进度如图5-2所示，并在当前目录下创建“我的文档.rar”，如图5-3所示。 （二） 设置压缩密码 在当今社会中，信息变的越来越重要，所以信息保密也变得越来越重要，压缩时可以通过设置密码来保护重要的文件，防止信息被他人窃取，本操作将学习使用WinRAR设置压缩密码。 选择需要加密的文件，并在其上单击右键，在弹出的快捷菜单中选取【添加到压缩文件】选项如图5-4所示。 进入压缩参数设置界面如图5-5所示。选择【高级】选项卡进行加密设置如图5-6所示。 在【高级】选项卡中单击 按钮，打开如图5-7所示的对话框，为压缩设置密码。 完成设置后单击确定按钮，就会出现压缩进度对话框，压缩完成后将在与原文件相同的目录中放置压缩文件，如图5-8所示。 （三） 制作分卷压缩包 随着计算机硬件的发展，信息的量也随之而庞大。很多时候都会对一个大文件的传输、拷贝而发愁。而WinRAR提供的分卷压缩功能，则很好的解决了这一难题。在本操作中将对这一功能做较详尽的讲解。 右键选择【添加到压缩文件】，进入压缩参数设置界面如图5-9所示，在【压缩分卷大小，字节】中选中你需要的分卷大小或输入自定义的分卷大小。这里输入50mb。 单击确定按钮，当分卷压缩完成后如图5-10所示，压缩文件被分解为若干个压缩文件，每个文件的大小为50mb。 本操作为读者展示了分卷压缩化整为零的功能，同时也说明只要细心的查看压缩设置参数，耐心的使用WinRAR就可以发掘出WinRAR全面而强大的功能，从而完成各种文件文档的压缩工作。 （四） 学习解压操作 在前面的操作中讲解了几种常用的压缩方法，在本操作中将继续讲述如何把压缩好的各种文件释放出来。 快速解压文档。 如果文件对解压没有特殊的要求，一般采用快速解压文档功能，此方法将压缩文件释放到当前目录下，其操作如下。 在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取【解压到当前文件夹】选项如图5-11所示。 软件进行解压操作，并显示解压进度，完成后将在与原文件相同的目录中放置解压文件，如图5-12所示。 解压到指定路径。 一些用户需要将解压文件释放到指定路径下，则通过如下方式进行解压。 在压缩包上单击右键，在弹出的快捷菜单中选取【解压文件】选项，如图5-13所示。 进入解压设置界面如图5-14所示，在右边的栏目中选择路径，也可以自己设置路径。设置完成后单击确定按钮，WinRAR将压缩文件解压到指定位置。 释放加密压缩文件。 如果压缩文件设置了密码，则在解压时需要输入解压密码，解压操作才能继续进行。 在如图5-15所示的对话框中输入密码，单击确定按钮即可进行解压操作。 任务二 掌握Adobe Reader的使用方法 （一） 阅读PDF文档 （二） 选择和复制文档内容 PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）是Adobe公司开发的一种电子文档格式，它不依赖于硬件、操作系