培训课件高效时间管理.ppt

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培训课件高效时间管理

第一讲 什么是时间管理 问题一:你有足够的时间吗? 你三年前设计的理想或计划实现了吗? 你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做? 你是不是经常处于一种“忙乱而无效” 的生活状态? 你是不是常常找不到自己所需要的东西? 你是不是一有事就忙的团团转? …… 问题二:时间对你意味着什么? 时间是组成我生命的一种重要材料; 时间是我成长过程中的一个影子; 时间对我意味着机遇和可能性; 时间是我发挥生命活力和潜力的舞台; 做好时间管理,享受工作和生活 能掌握每一天,就能掌握一生 …… 问题三:你是如何对待时间的? 态度一:得过且过,过一天是一天 态度二:时间有的是,不着急,慢慢来 态度三:珍惜时间,过好每一天 …… ◎小结 高质量的人生离不开有效的时间规划 时间是我们的财富之源,利用时间要做到精打细算 时间管理是生活中的一件大事 时间管理的关键在于建立一种优良的习惯 §上节内容回顾 时间是什么? 时间管理是什么? 时间管理的意义何在? 时间管理的八大原则 要明确工作目标 工作要有计划、有组织 时间安排要合理 轻重缓急要分清 强调纪律与规则 不要成为工作的奴隶 工作组织一定要到位 改掉做事拖延的毛病 原则一:要明确工作目标 盯紧目标,每天进步一点点 原则二:做事要有计划、有组织 原则三:时间安排要合理 原则四:轻重缓急要分清 原则五:强调纪律与规则 原则六:不要成为工作的奴隶 原则七:工作组织一定要到位 原则八:改掉做事拖延的毛病 上节知识回顾 如何集中能量 方式一:确定你的价值观 方式二:将一切记录在案 方式三:肯定你的时间价值(此时此地做此事是否 有价值) 方式四:绘一幅生活的规划图(愿景描绘) 关于计划 什么是计划 计划就是对将要做的事的一种有目的、有程序的安排 计划是一种清晰可见的打算和安排 怎样做计划 学习需要计划、工作需要计划、生活需要计 划、人生需要计划,在计划中我们才能高质量地 成长! 方法一:善于使用个人记事本 找到适合于自己的记录载体(手机、电脑、笔记本) 选用适合你自己的日志格式(你需要工作日志还是生活日志,格式是否适合与你,需要留多大空白做记录等) 要对你做的记录进行查看和反思(不仅要记,更要去看) 方法二:会设定具体的目标 人活在世上就像一艘漂 泊在大海上的船,所处的位 置并不重要,但你的前进方 向必须明确,这方向就是我 们的人生目标。 如何设定具体目标? 明确的目标确实非常重要。目标若缺乏明确性,会 影响到一个人工作的方方面面。 方法三:学会做反向计划(倒推计划) 所谓反向计划就是做“以终为始”的倒计划,它是以 目标实现为起点向后推的,目的是进一步明确在实现目标 过程中的时间限定和环节按排。 重点一:需要对目标实现过程有整体地把握; 重点二:要根据实际情况做合理时间安排; 重点三:关键在于可行性的考察; 方法四:按照优先级排序 第五节 在实践中炼就时间管理的本领 主讲: 上节知识回顾 如何如何做计划 善于使用个人记事本 设定具体的目标 学向反向计划(倒推计划) 按照优先级排序 途径一:勇于尝试 在运用时间管理知识,为提升自己效率而进行的 时间管理尝试过程中我们应当注意以下几点: ◆有意识地用我们学到的时间管理知识去解决相应 的时间管理问题; ◆要结合自身的实际情况,千万不能生搬硬套所学 到的时间管理知识; ◆要创造性地运用我们所学的时间管理知识和技 能; 途径三:有效整理 各就其位 杂乱无障的物品堆放是我们期望高效迅捷工作和聪明 有效利用时间的最大障碍之一。 窗明几净 许多时间管理专家都认为,随时保持办公场地的整洁,让这些地方变的干净而有条理,是一件看似虽小,却意义重大的事件。 个人卫生 对自己的形象及卫生有效整理,有利于养成好的生活惯,同时也有利于形成良好的工作习惯 途径四:集思广益 途径五:检验实践结果 我们不仅仅要按照高效时间管理的要求去做,对我们 已做的各项工作还要逐一去检查。 如果我们能够做到量体载衣,量力而行,根据自己的 实际情况合适地设定自己的目标,并按照科学的计划付诸实 行,在这种情况下,很容易做到对各项工作的检查。 做工作不仅要需要过程,而且还要成果。检验实践结 果就是对成果的盘点和总结。 途径六:控制压力与修身养性 但关键是我们要能够合理地确定生活与工作的 黄金分割点,达到两者的平衡,这样无论对于工作 还是你的生活都是大有裨益的。 第六节 高效时间管理八法 主讲:悟空 上节知识回顾 在实践中炼就时间管理的能力 勇于尝试 回顾与反省 有效整理(把你和

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