监理项目技术档案管理办法.doc

云南国开建设监理咨询有限公司 《监理项目技术档案管理办法》 1. 总 则 1.1 根据国家标准《建设工程监理规范》（GB50319-2000）3. 监理资料归档范围及质量要求 3.1 项目监理部应收集、整理提交事业部（分支机构）、公司档案室归档的监理资料内容以及移交建设单位、城建档案馆归档的监理资料内容详见附录A《监理资料与监理档案的基本内容》。 3.2 监理资料质量要求。 3.2.1归档的监理资料一般应为原件（提供城建档案馆的必须用原件，提供建设单位、监理公司档案室和事业部分支机构的若原件份数未留足时，经协商同意的可用复印件加盖红印）。 3.2.2监理资料应满足“真实、有效、完整、齐全”的要求。不得对资料进行涂改、伪造和随意抽拆，防止损毁和丢失。 3.2.3监理资料的内容和深度须符合国家有关技术规范、标准和规程。 3.2.4监理资料各种表格的填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔，复写时须用单面黑色复写纸。 3.2.5监理资料应字迹清楚，图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备。 3.2.6项目监理部应随着工程项目的进展同步收集、整理各专业监理资料，并认真检查，保证监理资料的同步性、完整性和准确性，分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到分类有序、存放整齐。 3.2.7可利用计算机建立监理管理台帐：①工程物资进场报验台帐；②施工试验报审台帐；③分项、分部工程验收台帐；④工程量、工程进度款报审台帐；⑤其它。 4. 监理档案的组卷与移交 4.1 监理档案组卷原则上按单位工程及保存期限分类立卷。如果项目为群体工程而部分资料内容无法分开时，可将无法分开的资料合并立卷，可分开的资料分开立卷。 4.2 因故中途停止监理的项目，由项目总监理工程师出具停止监理工作说明书，并经公司总经理签字确认后，与停止监理工作前已形成的技术档案共同立卷。 4.3 监理档案的验收和移交。 4.3.1项目监理部在工程竣工验收后两个月内，将应移交建设单位（附录A中，移交建设单位栏打√部分）及城建档案馆（附录A中，移交城建档案馆栏打√部分）的监理资料档案整理（或装订），经公司各事业部总工（副总工）或分支机构技术负责人审查后，由监理部负责人移交给建设单位，交城建档案馆的资料也可由监理部负责人直接移交给城建档案馆。移交时应编制移交清单，双方签字盖章作为凭证。 4.3.2工程竣工验收后两个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料（附录A中，提交事业部（分支机构）及公司档案室打√部分）分别进行整理装订，并由总监理工程师审核、签字；经各事业部总工（副总工）或分支机构技术负责人审查后，分别提交事业部（分支机构）和公司管理，提交公司归档的资料经档案管理员验收合格后，填写“监理项目技术档案移交表”（附录F），正式移交公司档案室保存管理。 4.3.3 项目监理部在竣工验收两个月内，应从事业部（分支机构）领取《监理业务手册》，认真填写手册内容，交业主和主管单位签署意见并盖章，公司归档时，同时验收《监理业务手册》。 4.3.4利用计算机进行资料管理（含3.2.7内容）的项目监理部须将资料光盘移交公司档案室。 4.3.5开工前领用的施工图，在监理工作完成后应退还建设单位。 4.3.6其它不必归档的资料经项目总监理工程师审核后交事业部（分支机构）统一销毁。 5. 监理档案的借阅与保存期限 5.1 项目监理实施期间，监理部人员或甲方人员需外借监理部技术资料时，应办理借用登记手续，用后及时归还；其它方面人员外借，须经总监理工程师同意，办理借用登记手续，双方经办人负责收回。 5.2 因工作需要借用公司档案室监理归档资料时，须经公司总监办负责人同意，填写“文件借阅登记表”，办理借阅手续，用毕及时归还。 5.3 监理档案的保存期限分为二类：第一类为短期，交事业部（分支机构）管理的监理资料，保存期限一般为五年；第二类为长期，交公司档案室管理的监理资料，保存期限大于20年。到期的监理档案由档案管理人员填写“监理项目到期技术档案销毁报审表”（附录G），经总工程师审批后销毁。 6. 监理资料归档的奖惩措施 6.1 根据本管理办法编制、整理、装订，并按4.3.1、4.3.2要求按时完成归档工作的监理部，经公司总监办出具证明，并交总经理或总工程师审批，由本项目监理部所在事业部（分支机构）对监理部一次性奖励人民币贰千元。 6.2 若按本管理办法编制、整理、装订，但未按4.3.1、4.3.2要求时间完成归档工作，在工程竣工验收后六个月内才完成归档工作的监理部，经公司总监办出具证明，报总经理或总工程师审批，对本项目监理部可不奖不罚。 6.3 若工程竣工验收后六个月至第九个月才完成归档工作的监理部，经公司总监办出具罚款通知，报总经理或总工程师审批，对该项目监理部罚款人民币贰仟元。 6.4 若工程竣工验