如何正确看待“设备维修费”-蒋良君.pdfVIP

如何正确看待“设备维修费” 撰文：成都华标企业管理咨询有限公司 首席顾问 蒋良君 【摘要】：本 文从设备为企业创造利润的角度看设备维修费，从生产成本和制造费用的角度看维修费 用，从设备寿命周期费用看设备维修费用 ，认为减少因设备问题影响生产时间等比降低维修费用更重 要，设备是为生产提供保障的，应将降低维修费用变为追求维修费用合理化更重要。都是为了降低成本， 应考虑到设备保障、维修费用与创造利润之间的关系，有时，换个思路想问题，换个角度看问题，降低生 产总成本比重点降低设备维修费用更重要，控制维修费用比 降低维修费用更重要。 一、从设备为企业创造利润的角度看设备维修费 二、从设备寿命周期费用看设备维修费用 三、控制与设备管理费用相关的主要因素及建议 笔者在辅导企业设备管理的过程中，我常听见这样的说法“现在公司对设备维修费用的控制要求逐年 递减，使我们开展维修工作有点难度”。对此，我就企业高层应如何正确看待设备维修费用的问题，谈谈 个人看法，仅供参考。 一、从设备为企业创造利润的角度看设备维修费 大家都明白，生产的目的是为企业创造利润的，设备是为生产提供保障的，换句话说，设备也是 为 企业创造利润的。企业只要在生产，设备就会磨损、消耗、逐步老 化，为了使设备能持续为生产提供保 障，对设备进行保养维护、润滑、维修等，就需产生费用。只要设备坏了，该修还是要修，这是刚性需 求。在制造过程中，对设 备维修及费用的发生，通常分为设备坏了再修（事后维修），设备没坏就修 （预防性维修、状态维修等）。这两者最的目前和区分在于，没坏就修，是计划性的，会减少因设备问 题影响生产停机损失，而坏了再修，对主生产线而言，其损失通常比较大，且高出维修费用的多倍，如 （图1）。 从上图我们可明白，减少因设备问题影响生产的因素比控制维修费用更重要，假定某设备故障前与故 障后对某部件的维修费用相同，但事前控制和事后控制最大的区分是在于对生产的影响，而维修费用却是 次要的。 我们都关心这个问题，那维修费用是否应该降低？我的回答是：“维修费用不是该降低，而是应该不断追 求合理化。” 什么是“合理化”，就是“不断的将不合理的调适（调整适合）为合理的努力过程。” 什么是“合理”，大家同意、认可的就是合理的。 我们维修费用的预算，通常是在以往（年）的维修费用统计分析的基础上，加上预算年度计划需要的费用 （包括技改、备件及设备性能升级等）构成，该用则用，大家认为合理就是合理的维修费用，而不是减少 或增加费用。 大家又会提问：“维修费用是否可以降低？”我的回答是：“从维修费用的构成中去挖掘，去分析，找出 不合理的对策改善，费用有可能会略有降低。” 因此，设备维修费用不应逐年降低，而应不断追求合理化才是正确管理之道。 有位矿业公司的朋友杜先生和我QQ 交流时说：“我有一个问题一直搞不懂！我在作业区大搞零故障管 理！加大设备投入，但是全年的维修费用反尔只降下五分之一？” 请大家看下面这个图你就完全明白了。 杜先生说的“大搞 零故障管理！加大设备投入。”其设备管理工作重点就是“没坏就修”，提前控 制，其目的是为了为生产提供更好的保障，是做了正确的事。要提供这些保障，他做 的工作，绝对是减 少事后维修，而增加了预防维修、状态维修，并开展了有针对性的设备改善活动。这些改善活动，只要涉 及到设备备件、设备维护用材料、润滑油 品、技术改造等，基本上都计入了维修费用。从会计的角度， 日常维修应该计入制造费用，大修理费用计入管理费用（长期待摊费用）或增加固定资产价值。如：税 法第十三条规定大修理需要同时满足2 个条件的为增加固定资产价值：1，修理费用占资产价值的50%以 上；2，修理后增加2 年以前使用年限。 为了让设备能更好的保障生产，采取事前控制，维修费用的结果有三种情况，即维修费用下降、维修 费用持平、维持维修上升。我们不能说这维修费用上升就是管理 不好，只要合理就好。例如：为了提升 设备备件的性能，为技术改造，投入了更多的维修费用，但是设备的性能提高了，更少出故障了，因此， 不能说某种情况就是 好的，适合的才是好的。 从这里，我们又明白了一个道理，就是设备维修费用不能作为设备部门的关键指标用于考核，只能作 为设备管理的参考指标。因此，将设备维修费用作为设备部门的 关键指标，是不合理的，应修正为参考 指标。而用因设备故障或异常而影响生产的时间、效率作为关键指标，还比较合理。你认为对吧！ 从上面杜先生说的，他“大搞零故障管理”，这中间很多费用是计入了维修费用，他全年的维修