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第六版管理制度宣贯材料 ----出口贸易支付条款、国际结算业务管理 一、出口贸易支付条款管理 【管理规定】积极使用规范条款的信用证支付方式。 【现状问题】规范条款的信用证比率不高，占到整个信用证总量的30%。 【管理规定】凡以下支付条款报子公司总经理批准，投保信用险： 1、O/A、CAD（境外办理）、D/P、D/P远期、D/A 2、软条款信用证 3、未保兑的高风险国家地区来证 4、不能控制货权 5、改变银行信用的信用证 6、条款不规范的银行保函等 【现状问题】投保信用险的业务提供的合同或订单不完备、不规范；投保不主动、及时，不留充分的时间调查资信申请额度，不少在托单时才申请，被动投保较多。 二、国际结算业务管理 信用险管理 信用证管理 托单管理 提单管理 议付管理 议付后事宜 应收账款管理 1.信用险管理 限额的申请及追加 信用险申报 报损和索赔 【管理规定】 （1）限额的申请及追加 ①5万美元以上原则上应在合同（订单）签约前申请，5万美元以下（含5万美元）必须在出运前20天申请，作资信调查应有的时间。 ②提供贸易正本合同或订单。合同或订单正本或复印件都必须有客户签字或盖章，条款内容应详尽规范，除基本条款外还应有数质量检验标准、贸易纠纷处理等条款。否则一旦出险影响索赔。 ③信用限额不得擅自更改合同的约定条件（如收汇方式，延迟付款期，减少收汇金额以及客户名称的变更等），若实际情况确有需要更改的须重新提交限额申请，报信用险公司认可。 ④增加限额，须重新申请，在批复之前仍按原限额执行。 【现状问题】不能提供完备的合同或订单，也有用形式发票代替，或合同条款不规范、或合同无签字盖章，甚至存在自行编制合同应付信用险公司。还存在迁就客户使贸易条件服从订单，也有合同订单，品质纠纷条款不全。 【管理规定】（2）信用险的申报 ①凡集团公司明文规定须申报信用险的，必须申报信用险。 ②信用险是针对买方违约、我方收汇风险的保险赔偿，必须保证合同或订单的履行，否则得不到赔偿。改合同装期等一定要书面确认，不要口头确认。 ③凡不可循环的信用额度，用完后须重新申请。如：保函、信用证额度。 【现状问题】规定必须投保的业务，因成本因素用担保代替投保；投保后擅自更改合同条款现象时有发生，包括质量纠纷界定不清，最终给索赔带来不确定性和困难 【管理规定】 （3）报损索赔 一旦逾期报损。一要努力自追，二要准备材料索赔。在自追时任何涉及更改合同的事项必须得到信用险公司同意才能对外答复！ 【现状问题】出险报损后，对客户要求如更改支付方式，延迟支付，打折等，不按信用险公司规定要求，擅自急于表态，最终无法索赔。 2.信用证管理 【管理规定】 （1）直接收到信用证必须洽国际结算部送银行进行核押、初审后方可使用。 （2）信用证软条款（如空运、海运记名提单、SHIPPER非我司、货物收据等）及时修证。 （3）银行信用转变为商业信用的软条款（如暂不生效、检验证签字预留等）必须修证。 【现状问题】修证不主动、及时。单证一旦不符，信用证自动由银行信用降为商业信用。我们认识理解有些偏差，只要有证就能收到钱，对不符点不当回事，不认真修证，托单、议付乐用担保了事，包括装期仓促，交货不及时的，数量与金额不对应等，一定及时修证，保证收汇安全。 3.托单管理 托单的商品编码 预收货款托单 信用险项下已逾期收汇的托单 退货处理 （1）托单的商品编码 【管理规定】子公司贸易管理部负责建立商品数据库，数据库信息必须完整、正确。海关HS编码要经子公司贸易管理部审核，确实无法判定的，须报海关做预归类。新产品涉税HS编码核定及涉税HS编码修改必须经子公司总经理批准或批准程序。如在报关现场应海关要求更改HS编码，须报子公司贸易管理部备案。 【管理规定】凡部分预收款进帐金额大于20%（含20%），单票金额20万美元以下（含20万美元）或多笔托单金额累计不超过30万美元（含30万美元）的，我方能控制货权，并且前票收汇无逾期的，经子公司总经理批准，方可托单。 【现状问题】水单认领不及时，也有点混乱。连续出运的预收款业务，不能及时催收前票，造成累计的风险扩大。 （3）信用险项下已逾期收汇的托单 【管理规定】在托单前已发生逾期收汇不足20天（含20天）、逾期金额未超过信用限额的20%、逾期金额也未超过50万美元（含50万美元）的，经子公司总经理批准，方可托单。 【问题现状】信用险项下的逾期不能及时催讨，在后票托单采用担保前票逾期，易形成风险不断扩大直至爆发，特别逾期异常的情况要严格控制，避免风险扩大。 （4）退货处理 凡退货通关必须提交普惠制原产地或一般原产地证，否