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出纳与出纳工作讲义课件
《出 纳 实 务》 主讲:高丹桂 欢迎同学们 这是真的人民币?还是假的人民币吗? 怎么办? 你会数钞票吗? 你会识别真假人民币吗? 你会数钞票吗? 你会计算吗? 你会正确书写数字吗? 你会填写支票吗? 你能够办理银行结算票据和结算凭证吗? …... 《出 纳 实 务》课程 一、出纳与出纳工作 二、出纳的基本技能 三、出纳现金业务 四、出纳银行业务 五、出纳税收业务 六 、会计档案保管和工作交接 引例 小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时 应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理 对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取 舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经 理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期 间同意兼任出纳吗?小张说 :“没问题 !年轻人 应该在实践工作中多锻炼。”小李说:“不合适吧, 会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。” 学会使用专业语言 钱——资金;现金;银行存款 物——资产(思考;课堂活动) 流动资产: 长期资产: 关系——投资人;债权人;债务人等等 技术——点钞;验钞;开票据;查验票据 出纳是企业、事业、机关、团体等单位会计工作中最基础,也是最具体的事务工作。它是利用货币形式对各单位的经济活动过程进行的现金及银行存款收入、支出和结存的核算活动,其目的是实现单位货币资金的良性循环和周转,确保单位现金、银行存款和有价证券及票据等财产的安全。 所以,通俗地讲,出纳就是各个单位货币性财产的好管家。简单的说出纳就是保管员的一种,叫现金保管员 (二)出纳工作的对象---具体对象 (三)出纳工作的特点——4个 1、社会性 2、专业性 3、政策性 4、时间性 5、频繁性 (四) 出 纳 的基本职能 三、出纳工作的内容与核算方法 三、出纳工作的内容与核算方法 课堂练习 ( )是出纳岗位的工作 A.保管库存现金 B.编制银行存款余额调节表 C.保管印章、空白支票 D.出租出借银行账户 (三)、出纳的基本原则 钱账分管原则 内部牵制原则 定期检查监督原则 经济责任制原则 四、出纳人员的基本素质 真实案例讨论 黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于地域偏僻,经济也不发达,财务人员整体素质不高,很多都是采用师傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以后,与出纳员的现金日记账进行核对,发现出纳员的现金日记账比现金总分类账少3000元,但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对,发现自己的记录准确无误。 随后检查出纳员的现金日记账,将现金日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对,发现出纳员将一笔零星销售收入3000元现金漏记现金日记账,主管会计立即责问出纳员,账薄少记收入3000元,库存应该多出3000元金,为什么库存现金的实有数会和你的现金日记账余额相一致,而没有多出来呢?这位年轻的女出纳员当即泪流面地说,我把多出来的现金拿回家去了。事后组织上给这位女青年以记过处分,并撤消其出纳员职务。 读完案例谈谈感想 人的素质是关键 出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一,但是出纳员位低责不低,企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手,因此人们也把出纳员称之为“过财神爷”。也正因为出纳员是“过路财神爷,所以这一岗位必须选择道德品质好,见钱不眼开的人担任,在位期间能做到“常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的《内部会计控制规范--货币资金(试行)》第七条规定:“单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。”上述案例中,单位在任用出纳员时没有把好思想素质审查这一关用人失查,导致企业财产受损失。 财务知识不可少 出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担任,只有这样,他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据之间存在一种内在的勾稽关系,这种勾稽关系是会计核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主地将自己的行为约束在业务规范范围之内,不敢存有贪婪之心在上述第一个案例中,如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计处理程序,明白钱是不会无缘无故多出来的道理,明白现金日记账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理,即使她有贪婪之心,想把多出来的钱据为己有,她也绝对不敢擅自将多出来的钱款拿回家去。她如果明白这些基本的道理,在钱多出来的当时,就会向主管会计汇报,进行账目核对以寻找钱款多出来的原因,那么也就避免了她的犯罪。目前
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