武术社团10周年庆典策划书活动策划方案.docVIP

武术社团10周年庆典策划书活动策划方案 一、 活动简介 1. 活动背景 我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。 在2013年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。 2．活动主题：庆生．行梦 3．活动目的： a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。 b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。 d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。 e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、 f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。 4．活动时间：05月1日---3日 5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室） 二、活动程序 表1 活动前期准备日程表 事项 时间 具体事项及说明 完成目标 场地申请 xx月x日—xx月xx日 日照会展中心（备选方案：日职活动会议室） 场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善 活动赞助 xx月x日—xx月xx日 （见外事部策划） 能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议 活动宣传 xx月x日—xx月xx日 l 内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息 宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加 增强赞助商的知名度，扩大协会影响力 人员物资准备 xx月xx日—xx月xx日 l 嘉宾的邀请和确定 l 主持人选拔及串词准备 l 表演人员的确定 l 各环节负责人和工作人员的确定 l 各场地接待人员的准备 l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备 l 活动设备准备，视频语音准备 活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行 场地布置 xx月xx日 以“中国特色”为中心，体现“家”文化 表2 人员安排表 负责 决策 监控 执行 参与 场地申请 活动赞助 活动宣传 资源准备 场地布置 2．现场活动流程 （由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表） 时间 内容 负责人 备注 14：00 工作人员到场进行活动，现场布置 现场装饰及观众席、嘉宾席布置 设备调试与维护 相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备 17：30 部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。 主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组 找准位置 18：10 入场 并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组 接待嘉宾 引领 18：29 由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时 要准确 18：30 主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始 18：35—18：45 会长及前任会长致辞 18：45—19：15 互动环节① 19：15—19：45 表演 19：45—20：15 互动环节② 20：15—20：45 表演③ 20：45—21：30 大联欢（自由，切蛋糕，送别） 21：30—21：40 主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场 21：40—22：00 清理会场 注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。 三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配） a) 活动总负责人： 职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行 b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作 c) 活动现场总负责人： 职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护 d) 活动策划人： 职责：拟定活动策划书 e) 活动摄影负责人： 职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作 f）活动突发事件负责人 职责：负责活动现场的突发事件 四．现场突发事件应急预案 事件 解决方法 备注 活动不能按时开始 活动前期邀请与会者通知时可把