【管理文书】集团行政管理手册.docVIP

目 录 第一章 行政中心组织管理架构---------------------------------------------1 第二章 行政中心部门职责和目标-------------------------------------------2 第三章 行政中心管理手册------------------------------------------------3 --印章管理规定-----------------------------------------------------------------------3 --接待费用管理规定-------------------------------------------------------------------4 --员工宿舍管理规定-------------------------------------------------------------------6 --员工食堂管理规定-------------------------------------------------------------------8 --办公用品管理规定-------------------------------------------------------------------11 --差旅费补贴暂行规定-----------------------------------------------------------------13 --应急事件协调管理规定---------------------------------------------------------------15 --车辆、司机管理规定-----------------------------------------------------------------16 第四章 附则------------------------------------------------------------20 行政中心管理组织架构图 第二章 行政中心部门职责和目标 第一条 部门工作概述 负责集团的行政管理和日常事务，建立与完善集团行政管理制度，控制和减低办公成本， 协助项目公司行政工作，当好集团高层的参谋，协调本部门与集团其他部门的工作，参与 集团和政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进集团各项工作 正常开展的规范化管理。 第二条 部门主要工作职责和范围 建立与完善集团的行政管理制度，配合和指导集团各项目公司的行政管理工作。 负责集团的行政管理和日常事务工作，保证集团各部门的日常运作，合理调度公司资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。 负责集团来往电文的处理和文书挡案的管理工作，建立集团总部档案库，统一集团文档的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门和项目公司归档文件进行抽查，及时收集和编制档案目录。 负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责集团印章的管理，保证集团印章的使用安全。 负责来访客户的接待工作，维护集团的企业形象。 负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。 负责集团各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对集团和各项目公司的库存进行盘点核定。 负责集团和各项目公司每月行政费用使用与预算情况执行的汇总，并提出分析意见呈报集团领导。 负责集团车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。 完成集团领导交办的各项工作。 第三章 行政事务管理手册 第一节 印章管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证。为了保 证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生， 特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于集团及各下属项目公司。 第三条 印章种类 （一）重要印章：涉及公司重大权利义务的印章，包括： 1、公