【管理文书】采购管理操作手册新.docVIP

第二：采购管理操作手册 第一章．系统概述 《采购管理》是用友 ERP－U8 供应链的重要产品，《采购管理》帮助用户对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算的完整采购流程，用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。 《采购管理》可以分为以下主要功能： 设置：录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。 供应商管理：用户可以对供应商资质、供应商供货的准入进行管理，也可以对供应商存货对 照表、供应商存货价格表进行设置，并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。 业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、 采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末 进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】 功能。 报表：提供采购统计表、采购账簿、采购分析表等统计分析的报表。《采购管理》可以参照合同状态为生效态、性质为采购类、标的来源为存货的合同生成采购 订单；提供同时参照多个合同生成采购订单功能，提供拆分合同记录生成采购订单功能，在 采购订单及其后续关联的业务单据中记载并显示相应的合同号及合同标的编码等信息。 采购订单在参照合同生成时，订单的数量、单价、金额根据合同中的控制类型进行控制，具 体控制参见《合同管理》。 采购订单参照采购