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招聘管理制度
2012年7月
目 录
第一章 总 则 3
第一条 适用范围 3
第二条 目的 3
第三条 原则 3
第二章 招聘职责 3
第四条 人力行政(综合)部职责 3
第五条 其他各部职责 3
第三章 招聘组织及管理 3
第六条 招聘组织 3
第七条 申请与审批程序 4
第八条 拟定招聘计划 4
第九条 招聘周期 4
第四章 招聘形式和甄选 4
第十条 内部招聘 4
第十一条 外部招聘 5
第十二条 招聘信息发布 6
第十三条 招聘广告 6
第十四条 初试 6
第十五条 复试 7
第五章 录 用 8
第十六条 报到 8
第十七条 入司流程 8
第六章 试用与转正 8
第十八条 试用 8
第十九条 转正 9
第七章 离职相关手续 9
第二十条 辞职程序 9
第二十一条 解聘程序 9
第二十二条 其他离职管理规定 10
第二十三条 离职面谈 10
第二十四条 工资福利结算 10
第八章 附 则 11
第二十五条 解释权 11
第二十六条 生效日期 11
附件:相关招聘流程和表格 11
第一章 总 则
第一条 适用范围
本制度适用于公司所有员工的招聘、录用等管理。(招聘申请(起,到拟订人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力行政(综合)部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
第四章 招聘形式和甄选
公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和招聘成本等因素的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力应对上职位、财务职位、职位等重要职位的应聘者进行背景调查应在测试完成之后,决定之前进行。
招聘人员层级 复试人员 录用 审核 经理级 分管领导 总经理 主管级 人力行政(综合)部
副经理
部门经理
分管领导 分管领导 总经理 员 分管领导 分管领导 参加复试的人员应填写《复试评估表》,认真记录所提问题的回答情况,为是否录取提供参考意见。复试结束后,有人力行政(综合)部会同用人部门及分管领导确认是否录用,并在《复试评估表》上签字确认。
第五章 录 用
第十六条 报到
对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订《就业协议书》。
对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力行政(综合)部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。
被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力行政(综合)部可取消其录用资格。
第十七条 入司流程
人力行政(综合)部在新员工进入前
应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人力行政(综合)部负责通知员工报到。
新员工报到日,人力行政(综合)部为其办理相关入职手续。
通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照两张。
人力行政(综合)部办理入职手续
向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
与新员工签署《劳动合同》。
向公司领导及各部门同事介绍新员工,并带给部门负责人。
更新员工通讯录。
由部门办理部分: 由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
第六章 试用与转正
第十八条 试用
新招录人员根据具体岗位试用1—个月,可根据试用情况缩短或延长试用期从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。
第十九条 转正
新员工试用期满一星期前,员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正评估表》,由所在部部门经理对其进行评估,填写意见,后报用人力行政(综合)部审核,经总经理批准后,人力行政(综合)部发放《转正通知》,试用人员转为正式员工即办理转正手续,签订正式劳动合同。同时用人部门和人力行政(综合)部应完成以下工作:
1、为转正员工定岗定薪,提供相应待遇。
2、制定员工进一步发展计划。
第七章 离职相关手续
第二十条 辞职程序
部门流程
正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面《员工辞职申请表》。
试用期员工辞职应提前3天向部门主管提交书面《员工辞职申请表》。部门接到申请表后应组织离职面谈,离职面谈表须交至人力行政(综合)部备案。
员工离职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料/物品移交审批表》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式
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