业务操作培训之合同与成本管理.pptVIP

目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 合同关联关系 主合同 1. 合同分为9大类，分合同类型进行信息录入 补充合同 1. 需要关联主合同号 2. 合同类型还是同样的9大类 签证 1. 需要关联主合同号 2. 合同类型为“签证” 提出 变更申请 变更申请审批 执行变更 开始 结束 变更申请内容： 变更类型 变更原因 变更说明 变更合同 版本更新 合同变更流程 合同状态变更 合同附件变更 采购合同 分包合同 主包合同中的直接采购 请购单 采购订单 到货接收 支付 合同执行中的采购与支付管理 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 总包合同 向业主报量，以及得到业主确认 签订合同 合同执行及 收入确认 催收 核销收款并结清发票 收到客户款项 帐龄分析 到期收款预警 自动催收 合同审批 录入合同 生成发票 合同谈判 总包报量 总包报量操作界面 录入报量信息和业主确认信息 对于业主已经确认的信息可以进行项目开单 分包合同 分供方向合同主体报量，得到合同主体确认 签订合同 合同执行及 付款确认 合同审批 录入合同 生成报量 合同谈判 分包报量 分包报量操作 录入合同清单项明细数据 将清单项导入生成采购协议 录入补充合同或签证信息，并关联主合同编号 将补充合同或签证导入到已经生成的主采购协议中，生成新的行信息 录入采购订单，引用采购协议进行报量信息录入 接收采购订单进行报量 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 产值明细 产值与实际成本对比 产值分析项 材料按照主材型号进一步分析 分包费用等按照供应商名称进一步分析 劳务分包 专业分包 材料用量 周转工具 大型机械 其他直接费 项目管理费 税金 产值与实际成本对比分析表 * * 第*页 德勤商业机密 第*页 德勤商业机密 第*页 机密 第*页 机密 中建八局ERP项目二期 合同与成本管理培训 2011年4月 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 项目合同流程概览 2. 创建谈判 5. 变更 4. 履约和监管 6.项目报量 3. 审批和签署 变更审批流程 在线联机变更 历史变更记录 总包报量 分包报量 工作流程配置 条件条款，当事人 模板基础角色创建 替代无标准条款 商务内容 在线协同 灵活的审批流程 1. 建立标准 合同工作台 条款的实施 7. 成本分析 8.合同结束 状态更新 附件上传 产值录入 成本对比分析 项目合同流程概览 支持各种类型的合同 以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同变更和合同暂挂 合同成本、开单、收入的管理 基于角色的安全性控制 合同文档的管理 目录 1. 项目合同成本概述 2. 合同基础数据 3. 合同录入 4. 合同评审 5. 合同履约 6. 项目报量 7. 成本分析 合同类型 审批层次 当事人，联系人 清单 主要内容与条款 安全性 可管理的合同基础数据 合同状态 灵活的合同类型管理，支持各类业务需求 支持多种合同类型共存 每种合同类型包含不同的关键信息 代码 名称 分类 意向 A 总承包合同 – 对外 – 以局名义 签订的合同 出售 B 总承包合同 – 对外 – 自身名义 签订的合同 出售 C 总承包合同 – 对内 签订的合同 出售 D 投融资合同 – 以局名义 签订的合同 两者兼有 E 投融资合同 – 自身名义（暂不启用） 签订的合同 两者兼有 F 劳务分包合同 签订的合同 购买 G 专业分包合同 签订的合同 购买 H 物资采购合同 签订的合同 购买 I 设备、周转料租赁合同 签订的合同 购买 J 签证 签订的合同 两者兼有 多种合同状态定义，多种更改管理状态定义 合同状态 1. 已输入 2. 已拒绝 3. 执行 4. 合同总结 5. 中止 6. 解除 更改管理状态 1. 已输入 2. 已提交 3. 批准 4. 处理中 5. 已完成 灵活的合同审批层次 可以为不同的合同类型建立不同的审批结构 每个公司可以建立特定的审批结构 同一个审批结构可以在不同公司间共享 可以调整审批人员 可以指定被授权人进行评审