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保会通财务软件(工资)
工资
工资模块可以为企业、行政事业单位管理和核算工资。工资项目任由用户设置;工资栏目既可以是数值栏也可以是文本栏,还可以自定义运算栏,应发数、所得税,五险一金、实发数直接自动生成;一个单位支持多种样式的工资表;可以按部门管理、核算、汇总工资数据;可以打印员工工资条;可以处理委托代发工资;普通工资表、年度工资表、复式工资表、年度单项工资表、代发工资表、部门工资汇总表、代发工资汇总表一应俱全,琳琅满目,好用好看实用;可以在报表模块中提取工资数据;可以连接会计模块自动生成工资凭证。
一、薪酬所得税
为了能计算薪酬所得税,请使用“工资/设置/薪酬所得税”设置薪酬所得税的税率。
设置薪酬所得税的税率后,系统就会自动计算薪酬所得税。
二、工资项目
工资项目就是工资表的栏,设计工资表首先就是从设计工资项目开始。
工资项目按数据类型分为数值型、文字型。象员工进入单位时间、职务、签字、备注等说明性项目就是文字型项目。文字型项目属于“其它项目”。
数值型项目分为实体项目、所得税项目、合计项目。
实体项目大部份需要由手工录工资数据,它们有:
1、应发项目 如基础工资、职务工资、各种资金、补贴、福利等。
2、应扣项目 如扣考勤等
3、代付项目 不属于员工工资总额的代付款项,如员工集资款利息等。
4、代扣项目 从员工工资总额代扣代交的款项,如养老保险个人承担部份,住房公积金个人承担部份。
实体项目中需要手工录数据的,不能定义项目公式。有些项目数据可以由其他项目计算而得,如养老保险、住房公积金等,用户可以为这些项目设置运算公式。
项目公式中可使用运算符和数学函数,还可以使用工资项目变量来取指定项目的工资数据。工资项目变量由工资项目序号前面冠于“#c”来表示,如:“#c01”表示取项目01数据的变量,“#c11_19”表示取项目11到项目19数据的变量。又如:0.2 * (#c01_c10 - #c20) 。
所得税项目就是代扣的薪酬所得税,一个工资表只能有一个这种项目。只要将一个工资项目指定为“扣所得税”项目,不需要设置公式,系统就自动计算代扣的薪酬所得税。
为了能正确计算薪酬所得税,需要指定每个实体项目是否为“应税项目”,系统凭此来计算应税所得额。
应税所得额=应发项目(应税)-应扣项目(应税)+代付项目(应税)-代扣项目(应税)
合计项目有应发小计、应扣小计、应发合计、代付小计、代扣小计、代付代扣合计、实发合计。
一个工资项目被指定为合计项目后,不需要设置公式,系统会自动计算。
应发小计=应发项目之和
应扣小计=应扣项目之和
应发合计=应发小计-应扣小计
代付小计=代付项目之和
代扣小计=扣所得税+代扣项目
代付代扣合计=代付小计-代扣小计
实发合计=应发合计-代付代扣合计
工资项目数据年内不变,或者变化的员工较少,或者变化的月份较少时,可能指定“从上月复制工资数据”属性。
设置了工资项目后,工资表的样式就确定下来了。
三、工资表样式
样式就是一张工资表的工资项目组合。
一种样式的工资表一个月只能有一张。
如果一个月只发一次工资,并且只有一种工资表样式,就不用设置工资表样式。否则应该设置。
设置样式前,应该将单位各种样式所需的工资项目设置好。
设置样式就是从已设置好的工资项目中为一张工资表选择一组工资项目。
四、工资部门
没有工资部门时,可以不设置工资部门。
工资部门可以呈多级结构。
如果是集团核算模式,工资部门可是私有的。
设置工资部门后,每月录入工资表时就需要为员工指定部门归属,这样用户就可按部门管理、查询、汇总工资数据。
五、工资代发机构
工资不需要委托代发的,可以不设置工资代发机构。
工资代发机构可以呈多级结构。
如果是集团核算模式,工资代发机构总是公用的。
设置工资代发机构后,每月录入工资表时就需要为员工指定工资代发机构、账号,这样用户就可以按工资代发机构管理、查询、汇总工资数据。
六、员工名单
员工是工资表实体行。只有设置了员工名单才能制作工资表。录入员工名单时需要为每个员工指定代码(必须)、姓名(必须)、性别(必须)、电话(可选)。
如果是集团核算模式,员工名单总是公用资源。
每个月每种样式的工资表都可以使用全部员工名单。
七、工资表编辑
设置了工资项目,录入了员工名单之后,就具备了制作工资表的最基本的条件。如果需要多样式还需要设置工资表样式,如果有多个工资部门还需要设置工资部门,如果需要委托代发工资还需要设置工资代发机构,之后,才能制作工资表。
工资表制作(编辑)按月按样式进行。也就是说,一个核算单位(集团核算模式下)、一个月、一种样式,可以使用所有员工名单制作一份工资表,也仅仅只能制作一份工资表。
编辑工资表的步骤和方法:
1、若是集团核算模式,在打开框中指定一个末级核算单位。
2、指定一个月份。在打开框中不能指定×月~×月。
3、
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