某周年晚宴策划方案.ppt

S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S Week1 Week2 Week3 修改设计 反馈 修改设计 确认设计 流程修改 反馈 流程确认 制作Action plan 制作Contact list 报价 反馈 修改报价 确认报价 合同 反馈 修改合同 签订合同 预付款 生产制作 原料检查 场地协调 第三方合同 第三方预付款 第三方人员联系 项目筹备进度时间简表 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S Week4 Week5 Week6 制作进度监控 印刷品准备 会务用品准备 演出人员选择 印刷品颜色和小样的确认 制作进度监控 演出人员监控 第三方人员培训 会务用品补充 拿到相关文件 利用文件调试设备 生产监督 制作品检查 场地搭建 彩排 演出检查 运输 项目实施进度时间简表 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 一、安全措施： 1、安全通道及各出入口安排专人把控，以确保畅通。 2、舞台控台及后台设置警戒带，保障活动顺利进行。 3、各入口放置引导指示牌。 4、在舞台周边配备20支干粉灭火器。 二、工作要求： 1、提高警惕，做好防突发情况的应急准备。 2、服从命令，听从指挥：严格遵守规章制度。 3、遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。 4、严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。 5、积极配合公安机关处理文化节期间发生的相关案件 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 （二）火情、火灾预案： 1、发生火情时，安保人员不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用话筒告诉现场来宾不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序地迅速向场外疏散。 2、大范围构成威胁的火势，应立即报警，同时通知现场应急指挥部组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。火灾扑救后，应派人保护好火灾现场，协助公安消防部门查明火灾原因。 （三） 停电预案： 在活动中，若遇到突然停电时，电力保障组的工作人员立即查明原因，并向应急指挥部汇报。主持人在应急指挥部指导下对现场进行提示：暂时停电情况，让观众和贵宾静候供电状况。若一时无法恢复供电时，由应急指挥部确定活动是否继续举行，如中止活动或延期举行，应告知来宾。 （四） 暴力冲突预案： 在活动中，如遇客人因个人原因发生口角而引发冲突时。安保人员应立刻上前制止，尽快带离活动现场，防止活动因其终止。 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。活动 开始前检查设备电源，确定电源设备正常运行。并配备配用电源。 设备保护：如当日又下雨的可能，AV设备应提前做好防雨准备。避免设备被淋湿而损坏。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机，保证活动期间不会出现音乐停顿等情况影响整体活动效果。 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。活动开始前对所有话筒进行测试，确保每支话筒都能正常使用，如活动过程中遇到话筒故障工作人员要立即在第一时间对话筒进行更换，保证活动的顺利进行。 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 执行系统 筹备进度 实施进度 消防安保 疏散方案 危机预案 恶劣天气：提前获知天气资讯，如活动近期遇恶劣天气（例如台风等），则视情况延后活动日期。 雨天：如活动当天遇雨，则根据雨势大小决定活动继续进行、暂停、或延后。并做好防雨和防滑的相应准备，安排防滑组保障会场防滑工作。如雨势很小，则为现场观众发放防雨用具，演出照常进行；如雨势较大，则暂停活动进程，进行避雨，半小时内雨停，则继续活动；若较长时间未停则宣布活动改日继续，并于现场宣布更改日期。 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。在节目前15分钟到后台进行演出准备，并确认演出道具是否齐全。 Thank You For Your Attention... 感谢您的关注！ 感谢国药控股星鲨制药（厦门）有限公司（以下简称国控星鲨）为我们提供提案的机会。本次提案所采用的资料一部分