某学院毕业晚会策划方案.docVIP

2012年毕业晚会 策 划 书 建筑与材料工程系 2012年毕业晚会策划书 光阴不放假，岁月不待人。盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，建筑与材料工程系又将送别一届毕业生。为了给建材系2012届毕业生一个表达对于母校感恩之情的机会，给全系各年级学生提供一个相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的互爱互助，感恩回报，给毕业生们留下美好的回忆，增进彼此之间的同学情，师生情。经建材系分团委研究决定，建材系审批同意，决定举办“建筑与材料工程系2012年毕业晚会”。具体方案如下： 活动主题： 追忆韶华征程，起航人生梦想 组织单位： 主办：建筑与材料工程系 承办：建筑与材料工程系分团委 建筑与材料工程系学生会 建筑与材料工程系社团联合会 建筑与材料工程系志愿者协会 建筑与材料工程系新闻中心 协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、 建筑协会 三、活动时间： 2012年6月19日 18：30 活动地点： 大礼堂 活动对象： 建材系全体学生 活动安排： （一）、前期筹备阶段： 时间：2012年5月20日-6月10日 一）、召开工作协调会: 1、成立“2012年建筑与材料工程系毕业晚会”组委会（具体名单详见附页一《建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单》）。 2、组织活动工作小组召开协调会，协调处理活动前期存在的困难，并做下一步活动的具体安排。 会议时间：2012年5月20日 会议地点：会议室 二）、活动前期宣传: 时间：6月10日-6月18日 （详见附页二《建筑与材料工程系2012年毕业晚会宣传方案》） 三）、晚会外联工作： 时间:6月1日-6月18日 （详见附页三《建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书》及《赞助合同》） （二）、征集、审核节目阶段; 时间：5月22日-6月15日 节目征集范围：面向全系班级，重点为我系2012年毕业班，同时面向社团，各组织。 （三）、晚会: 时间：6月19日 地点：大礼堂 一）、前期准备 6月17日上午，发送请柬。 6月17日晚，召集工作人员开会强调晚会流程，做出晚会期间各项工作人员安排。 6月18日，组织晚会节目彩排。 6月18日晚，召开工作人员会议核对物资是否备至齐全。 6月19日8：30，工作人员布置会场。（舞台布置方案详见附页四《建筑与材料工程系2012年毕业晚会会场礼堂布置方案》） 6月19日10：00，第一次舞台节目彩排。 6月19日13：00，会场布置完毕，组织表演人员进行最后一次彩排。 6月19日15：00，演员、主持人化妆。 6月19日16：00，最后检查所以设备是否到位。 6月19日17：30，工作人员开会，再次确定人员分工，工作人员就位。 6月19日17：45，观众入场。 6月19日18：30，晚会正式开始。 二）、后期宣传： 向学校各大新闻媒体投送稿件。 三）、晚会流程： 1．开场各项准备： （1）、17：45观众开始进场，所有秩序工作人员开始就位，负责自己的工作，尽快将秩序维护好。同时演员到位，到达演员席准备候场。 （2）、18：00音乐组开始放暖场音乐。 （3）、18：00领导、教师及嘉宾进场，接待组做好接待工作，将人员安排相应座位。 （4）、18：00——18：25工作人员做最后检查。 （5）、18：25主持人宣布晚会五分钟倒计时，灯光组将灯光熄灭，音乐组停止音乐。 2.晚会正式开始：（附流程图） （1）、18：30晚会正式开始。开场舞《爱你》。 （2）、开场舞结束，主持人邀请刘志阳作为嘉宾主持人介绍晚会到场嘉宾，并邀请刘书记上台致辞并宣布晚会开始，然后主持人出场。 （3）、晚会进入第一版块《学生吟》，讲述一名学生初入大学时的情景。三个节目围绕《学生吟》这一主题。 （4）、进行互动环节，邀请老师与优秀毕业生进行互动，进行游戏，并对老师或毕业生进行采访。 （5）、晚会进入第二版块《师苑情》，讲述在大学生活的美好日子。由五个节目围绕这一板块主题进行表演。 （6）、观众活动环节，邀请优秀毕业生与观众进行互动。并对老师或毕业生进行采访。 （7）、晚会进入第三版块《离别颂》，讲述大学生离校时的伤感，以及对校园的不舍，先欣赏视频短片，再欣赏节目。由五个节目组成这一版块。 （8）、主持人宣读对毕业生的祝词，并宣布晚会结束。 毕业晚会流程图 四）、工作人员安排：（详见附页五：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会工作人员表》）。 五）、晚会节目单：（详见附页六《建筑与材料工程系2012年毕业晚会节目单》）。 经费预算： 详见附页七：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会经费预算表》 应急预案： 详见附页八：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会应急预案》。 附页一：《建筑与材料工程系2012年毕业晚会筹备组委会名单》 附页二：