《新闻发布会方案》.pdfVIP

新闻发布会方案 一、 时间：2002 年4 月28 下午2：30-4：15 二、 地点：广州奥林匹克体育中心商务酒店 三、 活动主题： 第二届广东体育嘉年华 四、 参会人员: 1、 VIP 广东省体育：董局、田局； 2、 相关嘉宾 广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代 表 3、 新闻媒体记者 4、 会务工作人员 五、 活动构成：  介绍第二届广东体育嘉年华的情况  媒体对主要领导的专访  新闻通稿的广泛发布  重点媒体的深度报道 六、 发布会议议程： 4 月28 日下午 02：00-02：30 来宾签到入场，广告片播放 第 １页 / 共 5 页 02：30-02：35 主持人宣布发布会开始 02：35-02：45 主持人介绍与会嘉宾。 02：45-02：55 主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容； 02：50-03：00 广东省体育局董局长发言 （十分钟，建议） 03：00-03：10 广东省体育局田局长发言 （十分钟） 03：10-03：40 主持人向有关单位提相关问题 03：40-04：00 记者问答 04：00 发布会结束 七、 体育产业协会秘书处工作职责： 1. 拟定发布会方案 2. 拟定媒体名单 3. 贵宾、嘉宾邀请 4. 媒体邀请 5. 媒体接待 6. 会议资料准备（新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料） 7. 场地布置 8. 现场影音设备的调试 9. 会议现场协调 10.现场摄影纪录 11.资料袋的准备 12.撰写邀请函 第 ２页 / 共 5 页 13.撰写新闻稿 14.撰写主持人串词 八、 体育产业协会确认和准备事项： 1、 与会嘉宾人数和人员名单； 2、 广告片制作； 3、 礼品的准备 4、 现场展示广告的准备与摆设 5、 现场演示操作 九、 发布会主要媒体名单： 南方日报 羊城晚报 广州日报 信息时报 粤港信息日报 新快报 南方都市报 南方体育 中国青年报 中国体育报等 广东省电视台 南方电视台 广州电视台 广州有线电视台 广东人民广播电台 广州电台 省局新闻宣传处 十、场地布置方案： 1. 会议场地布置:  签到台设在宴会厅门口  会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的 AV 片  1 台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔 记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT 讲稿）  背景板前设讲台及麦克风 第 ３页 / 共 5 页  会场音响设备：1 支立式麦克风、2 支无线麦克风 2. 现场效果： 1) 现场AV 效果  音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐 配合 2) AV 设备  Barco 及大屏幕  音响（调音台，麦克风、组合音响等设备） 3) 会场设计  主席台背景设计  接待[签到]区背景板设计 3. 当天资料袋准备 项目 提供方 礼品 体育产业协 会商务处 新闻通稿