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采购管理与谈判技巧课件

第N页 自制或采购决策是企业的重要决策之一; 生产战略及核心业务发展的重要组成部分; 受公司的经营战略、产品技术水平、工艺水平、质量 水平、生产能力、开发与生产成本、投资能力、供应 商相关能力与供应商关系等诸多因素影响。 自制或外购 自制或外购决策因素 公司战略:核心业务、经营生产战略,产品、技术与工艺发展战略; 产品开发能力及工艺水平:通用件、标准件的比例,核心性能的零部件、 安全性要求、技术与工艺条件; 质量:质量体系、质量水平、检测与控制手段、过程控制能力、质量改进能力; 供应和企划:供应的可靠性与灵活性、供应周期及缩短、库存量控制、运输及 距离、进出口手续、计划安排水平及方式、MRP的运用、EDI的使用; 成本:自制与外购的成本、零部件价格、投资以及及其效益。 设计部门提出有关的产品零部件清单及图纸、技术要求; 采购部门根据技术文件会同工程设计、品管、生产企划、 成本等部门对有关的零部件进行自制或采购初步分析; 组织供应市场调研,结合本公司的经营战略、产品开发 能力及工艺水平、成本与效益分别对自制与采购的优点、 缺点进行比较, 提出“自制或外购件清单”及分析报告; 采购经理提交由公司高层领导及相关部门参与的会议进 行讨论决策。 自制或采购决策程序 美国制造业零部件采购外协的趋势 采购外协趋势 A B C 20% 50% 100% 0 80% 98% 100% 累计采购物品数量 累计采购金额 采购物品的80/20规则 两个含义:一是数量或种类为80%的采购物品(指原材料、零部件数)只占有20%的价值,而剩下20%的物品数量则占有80%的价值;二是其中有50%的物品数的价值总量在2%以下。 集中采购品 (集中竟价) 战略采购品 (伙伴关系) 正常采购品 (系统化采购) 瓶颈采购品 (确保供应) 供应风险 重 要 性 采购物品的分类模块 采购物品的分类及策略 供应商关系的演变 伙伴型 供应商 重点商业型 供应商 商业型 供应商 优先型 供应商 对供应商的重要性 对本公司的重要性 供应商分类模块 发展长期的、相互依存的关系; 这种关系由合约的形式双方共同确认并且在各个层次 都有相应的沟通; 双方共同制定共同的有挑战性的改进目标及计划; 双方互相信任,诚恳、公开、有机地配合,共担风险; 相互学习、共享成功经验,共同开发、创造; 以世界最好的经验与尺度来衡量合作表现、不断提高。 供应伙伴关系 建立供应商伙伴关系的益处 缩短供应商的供应周期、提高供应的灵活性; 减少原材料、零部件库存,降低费用、加快资金周转; 提高原材料、零部件的质量,降低非质量成本; 强化供应商沟通,改善整体供应链; 共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度; 共享管理经验、推动企业整体管理水平的提高。 供应市场调研 采购物品分析分类 供应商分类,确定伙伴型供应商 明确伙伴供应商的考核指标、制定行动计划 计划实施和进度跟进,包括对质量、交货、降低成本、新产品、新技术开发 等方面的改进进行跟踪考核、定期检查进度、及时调整行动。 一般供应商的伙伴关系都是由顾客驱动的,这就是说开展供应商伙伴型关系管理的公司通常在管理等方面都 要优于供应商,这样才有足够的影响力去说服供应商参与到诸如“即时供应”之类的改进活动中来。 供应商伙伴关系的管理最终必须程序化、规范法、要将供应商分析、供应商选择、目标与计划的制订、供应 商改进项目的实施与监测、供应商关系的评估等以及有关人员在供应商伙伴关系管理中的职责等用程序性文 件的方式固定下来,作为供应商管理的一部分。 如何建立供应商伙伴关系 供应商关系的特点与发展 独家供应的成因 伙伴型供应商发展的要求 按客户要求专门制造的高科技、小批量产品 因保密不愿意让更多的供应商知道 工艺性外协如电镀、表面处理等 产品的开发周期很短,必需供应商的全力配合 独家供应的优势: 节省时间和精力,有助于与供应商发展伙伴关系 双方在产品开发、质量控制、计划交货、降低成本等方面共同改进 独家供应会造成供需双方的相互依赖、可能导致风险: 供应商有了可靠顾客,会失去其竞争的源动力及应变、革新主动力 供应商可能会疏远市场,以致不能完全掌握市场的真正需求 企业本身不容易更换供应商 独家供应的优劣 采购战略与计划回顾 采购方针、战略、目标与计划 采购程序与供应商管理过程 供应市场与风险分析 自制还是外购 采购物品分类及策略 供应商关系 供应商伙伴关系与独家供应 供应商审核 为什么要供应商审核 供应商评审的种类、层次与方法 供应商审核与供应商管理过程 供应商认可评审

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