《验厂考勤软件》.docVIP

　 验厂考勤软件 一．前言 　　为了顺利通过验厂,许多公司是想尽了办法。从最原始的手工做考勤,到打卡钟考勤,现阶段用打卡钟的还是最多,员工的人数软少的还可以,如果有几百人的公司,用卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力,,在现在这个阶段,最好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。 二．系统优势 　　使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理和维护数据的工具，能在十几分钟内，产生三千人的员工一个月的考勤数据，生成的数据是无规律的，可以达到以假乱真的程度，加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门，并可以设定加班时间的长短，从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样，为顺利通过验厂提供了有力的保证。 三．系统概述 　　SUNHOPE验厂管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪资考勤系统的基础上发展起来的,所以这套系统的使用,从使用意义上来讲是离不开真实的考勤系统,平时可以用这套系统进行全公司人员的人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理等,而在验厂时就使这套系统成为适合客户需求的考勤系统,可谓是省时省力,简单实用。　　 验厂数据的产生，是完全可以脱离考勤机，由系统自动产生，验厂管理中，必须要包括基本的模块：人事管理和考勤管理，薪资管理模块可选。验厂管理可以脱离真帐使用，同时支持建立多套帐，满足不同的查厂需要。这套验厂考勤的数据在平时完全是由系统自动生成考勤数据,速度快,数据和真实的刷卡记录一样,打卡时间不会千篇一律。薪资则由生成的考勤数据分析后,根据工资标准,计算出员工的工资。而在验厂的当天,为了显示真实,则考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠。 四．功能简介　　　　　 A. 人事管理人事档案 部门档案 招聘档案 员工离职 员工转正 厂牌发放离职档案 升迁调动 奖惩记录 培训记录 体检记录 工衣发放员工保险 办公用品 宿舍管理 床位分布 员工入住 工作经历部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入； 人事档案：人员的详细资料，包括基本资料、工作经历和联络资料,并可以自定义档案的项目； 人事查询：查询人员的资料，只要是人事档案中的项目都可以作为查询条件； 人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等； 离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中； 需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数和缺员人数； 查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等； 分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、员工性别分析并可以用图表显示等；在人事档案中，包含 各类基本信息：部门、工号、姓名、性别、年龄、身份证号、车间、职称、组别、家庭地址、联系电话等等，以及员工的工衣发放、用品发放、合同等信息可以在同一窗口查看。人员 招聘、在职和离职员工的人事档案管理、培训管理、工衣发放管理、合同管理、员工宿舍管理、办公用品管理、暂住证管理、保险管理、体检记录等所有人力资源管理所需要的常用功能，将实现员工从应聘入职到离职所有人事档案的电脑化管理。 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等， 并可将各种统计信息直接打印或导至 EXCEL 等中进行信息编辑，以满足用户不同的需求，得出各式各样统计信息及各种统计图； B. 考勤管理 　　　 1. 考勤设置：根据每个公司的上班情况，设计符合验厂要求的排班2. 可以从直接考勤机下载考勤数据，使该软件完全真实可信。3. 根据员工的上下班时间，可以准确地统计出正班时间、加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下： 出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等； 特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等； 出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；加班可以根据需求设置在所要求的日期内，并可按先预定的加班时间生成数据；节假日的设置：定义各个月份的休息日期,可任意设定哪一天为休息日； 人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等； 加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制不同部门的加班时间，加班日期由生成数据前设置好。 人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日； 特殊出勤登记：包括出差、放假、