《PDF版式电子文件（电子合同）和电子公章与其他厂商版式电子文件和Word及网页电子签章产品比较》.pdfVIP

安信天元安全PDF 版式公文（电子文件、电子合同）电子公章（电子签章、电子印章） 与其他厂商版式电子文件和Word 及网页电子签章产品比较 PDF 版式公文如下特点： 1.国家标准和国际标准：版式电子文件是一种用页面化的形式固定呈现文本、图形、图 像等信息的文件。出于交换、发布、存档的目标，越来越多的电子文件被制作或转换为版式 文件，保证电子文件的长期可读、可解析、可理解。国标委2009 年，发布了，GBT 23286.1-2009 文献管理长期保存的电子文档文件格式第 1 部分：PDF1.4(PDFA-1)的使 用国家标准,国家档案局2009 年 12 月发布了，DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格 式需求行业标准。PDF 是ISO 国际开放格式标准，标准号为ISO 19005-1:2005，全世界 大多数国家都使用PDF 做为正式文书电子文件的格式，目前在国际的学术界与高科技业界， PDF 格式的应用非常广泛，在各国政府机构的电子政务领域中，PDF 格式也被广泛应用，包 括美国政府、英国政府、德国政府、新加坡政府、台湾政府、香港政府、印度、澳大利亚等 等，另外一些政府机构也在大量使用PDF，使用PDF 有利与进行广泛的数字信息资源共享 利用和交流。也许有人担心PDF 是美国Adobe 公司的产品，而有些档案记录的是国家秘密， 我们能够把记录国家秘密的技术寄托在一家外国公司身上？其实这种担心完全不必要，因为 PDF 成为国际标准的同时，已经公开了其标准的内容。国内任何一家公司都可以使用PDF 技术开发各种PDF 上的应用，完全可以不依赖于Adobe 公司。作为文本型电子文件的归档 （长期保存）电子文件格式，应该符合下列条件：①应该是公开、开放的格式标准，有多家 公司根据格式标准实现了该格式的电子文件生成器和阅读器，该电子文件不依赖特定的系统 和软件存在，能够在可以预见的时间内被正常读取；②应该保持文件生成时的排版格式，即 使经过办公软件的不断升级，也能输出同纸质文件一样的格式；③应该便于数据交换、便于 查找和检索；④应能保证电子文件在处理过程中不被篡改和窃取；⑤该格式已被广泛使用和 认同。PDF 目前也是我国长期保存的电子文档文件格式唯一国家推荐格式标准，其他厂家的 版式文件格式如CEB、SEP 都是不开放的私有格式，按档案文献管理要求，私有格式文档是 不能作为长期保存文档使用。WORD、WPS 等是二进制的私有办公文件格式，并且不能保持 版式不变，也不能作为长期保存文档使用，WORD （DOC）、WPS 格式并不是国标推荐的格式。 UOF 和ODF 也因为不能保持文件原来的版式，也不能作为长期保存文档使用。按国家档案 局9 号令要求，加盖红头和公章的公文基本都是必须长期保存的正式公文，因此CEB、SEP、 WPS、UOF、ODF、html 网页文件都不是加盖电子公章并进行长期保存的电子文件格式，正 式红头文件文件格式目前唯一的选择是PDF 版式文件格式。 2.兼容性性好：任何格式的文件都可以转化成PDF 进行保存和加盖电子公章 3.真实性好、文件小：文件生成器生成的版式公文是内嵌字库，生成的PDF 格式 文件的字体使用OFFICE 办公软件所使用的字库，而在阅读PDF 格式文件无需字 库支持。真实再现原文，不会出现版式变化的情况，用PDF 阅读器能够在任意计 算机上的浏览、印刷和打印的效果完全一样。现在，世界各国的政府部门及各个 行业都能够采用这一标准进行文件的长期归档和保存，多年后，可以不依赖任何 工具就能直接阅读和使用这些文件。不依赖于计算机的硬件配置、操作系统和创 建文件的应用程序，用户只需安装一个PDF 阅读软件，就可以阅读来自不同与自 身操作系统上制作的PDF 文件，及时是不同语言的系统中也能正确的开启打印， 真正的达到文本交换网络无国界。PDF 格式文件容量小，便于网络传输和备份： PDF 是一种压缩文件，支持多种压缩、编码方式，文件紧凑。 4.集成性好：任何符合PDF 标准规范的阅读器、生成器、编辑软件都可对PDF 进行操作，实现全文检索、在线翻译、内容再利用等功能。而私有厂商格式任何 二次开发与利用必须经过厂商的授权才可进行，甚至与只能采用该厂商的软件才 可实现。 5.保存性好：PDF 基于公开规范，任何人都可采用任何技术进行处理，不随着技 术的发展而发生变化。而私有厂商格式只被厂商自己掌握，随着技术和市场的发 展，产商对格式变更全部是属于内部变更，随时可以根据其业务发展需要将之前 的格式规范抛弃。例如微软就已经抛弃了Office97、Office2000 格式的支持