第一讲 应用文基本知识和认识.ppt

培训课程说明 本次专题旨在培养学员的应用文写作能力，以实用为本，最大限度的让大家认识、熟悉实际工作过程中的一些应用文。充分发挥学员的主观能动性，边讲边练，讲练结合。“练”不但包括练写，即“眼治”，还包括练耳，即“耳治”和练口，即“口治”。只有听起来顺耳、说起来顺口，写起来才能顺眼，这样，学员的综合素质就能得到全面提高。 我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视； 以法治国，要有各种法规文件； 召开会议，要有会议文件； 党政机关指导工作，要有许多公文； 机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书； 人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。 这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是我国加入WTO后，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形象，处理好各种关系，都起着重要作用。可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个现代公民必备的素质之一。 问题一：为什么要学习和培训？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？ （1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特?约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。 他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。” （2）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查： 第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命； 第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”； 第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。 根据“全美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所有学科都应该教写作，而且应该立即实施。 （3）应用文在工作生活中无处不在 每年的公务员考试更需要应用文的检测 企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用 进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。或许你的语言表达能力超强，或者你的逻辑思维能力不错，但是你的写作技巧同样非常重要。良好的写作给人留下长久印象，糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” ——（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识！ 问题二： 结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际，你知道和了解哪些应用文？请写出8种以上应用文的名称。 1.存在的问题 平时没有留意过，所以不知道 留意了，但记不住 用起来不熟练，导致工作效率低。 2.解决方案 每个人只要花5分种时间，记住所有一些应用文种类，而且记住就不会忘记（运用大脑记忆的原理）。 记住之后，在应用过程中快速提高工作效率。 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 (1)行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 (2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 (3) 个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。 3 .自我检讨 你的笔头流畅吗? 想像一下自己的写作状况。 你有多少次在写应用文（公文）的时候不知道从何下笔？ 像写作