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J051XX世联行风险管理部佣金追讨流程
经纪事业部备忘录
致: 世联行全体员工 抄送: 文件类型: (制度/流程(会议/培训/活动通知(公告
发布日期:2005年12月12日
生效日期:2005年12月12日 档号:J0512012
页数: 9页 主题:世联行风险管理部佣金追讨流程 审批人:张明德 世联行风险管理部佣金追讨流程
要点:
追佣须分行经理申请,并由业务总监核准;
风险管理部根据具体情况向公司提交是否介入案件参考;
公司根据具体情况决定风险管理部是否介入案件;
涉案分行自行收集案件相关材料并及时提交到风险部,如材料不齐或有失真实性导致的不利后果由涉案分行自行承担。
世联行风险管理部介入业务部门佣金追收
程 序 指 引
目标
解决纠纷,追索佣金,维护公司利益。
风险管理部介入办法
风险管理部设风险管理专员一职,负责处理此项工作。
对接人:田园 电话 邮箱:tiany@
部门经理:罗竞舟 电话 邮箱:luojz@
传真号码风险管理部根据业务部门申请或公司指示,经公司审批同意后介入业务部门的佣金追收工作。
风险管理部处理流程
分行经理向风险管理部提交《授权委托书》(格式见“附件一”),授权风险管理部介入佣金追收事宜,并由业务总监核准。
业务总监核准后3个工作日内,风险管理部向涉案分行出具《追佣案件受理通知》(格式见“附件二”),就案件作初步分析。
经公司审批后,如公司认为风险管理部不适宜介入案件,风险管理部向涉案分行出具《追佣案件处理通知》(格式见“附件三”)。如公司认为风险管理部适宜介入案件,风险管理部向涉案分行出具《追佣案件介入通知》(格式见“附件四”),并正式介入佣金追收工作。
涉案分行根据风险管理部出具的《追佣案件介入通知》,自行收集并向风险管理部提交与案件相关的材料,同时向风险管理部提交《追佣案件经办人陈述表及相关材料移交清单》(格式见“附件五”),风险管理部核实后签字确认。
风险管理部一旦介入佣金追收,将根据交易的具体情形通过电话催收、发送公函、联系律师发送律师函或直接通过诉讼或仲裁等途径开展佣金追收工作。
风险管理部介入佣金追收后,及时将案件处理进程及结果告知涉案分行并予以公示。
世联行风险管理部
二00五年十二月十二日
附件一:
深圳市世联行房地产经纪有限公司
业务部门佣金追收
授权委托书
致:风险管理部
现委托风险管理部负责向 物业之买卖/租赁交易(合约编号: )的当事人(客户/业主) 先生/小姐/公司(身份证号/营业执照号: )追收佣金,拟追收金额为: 。
追收原因及本次交易的基本情况如下:
特此委托。
委托分行:
分行经理:
委托日期:
总监意见:
附件二:
追佣案件受理通知
受理编号:
致: 分行
贵分行提交的关于 物业交易当事人 欠佣案之申请,我部门已阅悉,经公司审批同意后,我部门将正式介入本案。
经审查本案基本材料,我部门认为:
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