SJJMGCZY003材料设备验收管理作业指引.docVIP

材料设备质量控制作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1、目的 适用范围 术语和定义 部门职责 负责建筑材料选样； 负责监督监理单位对材料设备的验收； 负责协调处理供货意外事宜。 工程技术部 负责材料设备的采购。 5、作业指引活动 步骤及说明 责任部门/ 责任人 输出 项目管理部工程技术部 2、材料设备进场验收 甲供材料设备进场验收 工程技术部按照【工程合同交底作业指引】对项目管理部、供货商及合同关联方进行交底，向监理单位明确材料设备技术参数； 供货商根据合同进行供货，在货到前通知监理单位、项目管理部和库管员，监理单位在接到通知后组织项目管理部和库管员进行到货验收，对涉及外观效果的材料验收营销管理部参加。 验收过程中，监理单位负责按材料设备技术参数（如有材料设备样板则对照样板）进行审核，财务管理部库管员负责登记入库； 监理单位判断该材料设备是否送检，如送检，则按规定要求并见证取样送检；如不必送检，则组织验收人员得出结论； 甲供材料经验收合格后参加验收各方填写《设备材料验收移交单》，如属部分或全部不合格且无法使用但可重新供货；则由监理单位发出部分拒收或全部拒收的通知，并同时通报项目管理部； 监理单位在发拒收通知时应考虑是否影响工期。如不影响工期，则安排供应商重新供货；如影响工期，则通知成本控制部寻找代替方案并由项目管理部/工程技术部办理索赔。 如属轻微缺陷但可降级使用的材料设备，经项目管理部、工程技术部协商后，提交项目管理分管领导审批。 乙供材料设备进场验收 供货商根据合同进行供货，在货到前通知监理单位和项目管理部，监理单位在接到通知后组织项目管理部进行到货验收，验收时总承包商应负责接货并安排货物入库；对涉及外观效果的材料验收营销管理部参加； 验收过程中，监理单位负责按材料设备技术参数（如有材料设备样板则对照样板）进行审核，承包商负责检查其外观质量、数量并接收； 项目经理或项目专业工程师负责检验是否按甲方指定的规格、品牌等进行采购； 成本控制部负责对乙供材料的价格进行审核，检验其价格是否与市场价格相符； 监理单位判断该材料设备是否送检，如送检，则按规定要求并见证取样送检；如不必送检，则组织验收人员得出结论； 监理单位在发拒收通知时应考虑是否影响工期。如不影响工期，则安排供应商重新供货；如影响工期，则通知施工单位进行重新采购； 项目管理部 工程技术部 3、施工过程中发现甲供材料设备质量问题的处理 施工单位立即通知监理单位和项目管理部，项目管理部组织监理单位和成本控制部对有质量问题的材料设备进行全部检查，明确不合格设备材料的数量和成本，报工程技术部经理； 工程技术部在最短的时间内通知材料设备供应商，要求更换不合格的产品；若产品会明显延误工期时，工程技术部从其他供应商处购买相应的材料设备，详见【工程采购管理流程】； 若供应商不及时更换产品，并故意拖延时间，由合同造价部经理直接与供应商协调，要求其赔偿，或扣除质保金，并对供应商进行评估，不再进入合格供应商名单内。 项目管理部 工程技术部 6、主要文档 无。 7、附件 材料设备质量控制作业指引 编号：SJJM-GC-ZY00版号：A/0 页码：第1页 共5页